Kế Toán Bán Hàng

Hoạt động kinh doanh và Hỗ trợ khách hàng:

Quản lý thông tin khách hàng, lưu trữ các tài liệu, chứng từ liên quan đến công tác bán hàng.
Soạn thảo và đàm phán hợp đồng bán hàng. Trao đổi với khách hàng để chốt hợp đồng, sau đó gửi file cho các bên liên quan và bàn giao bản chính cho nhân viên lưu trữ.
Trực tiếp liên hệ làm việc với khách hàng để tư vấn, báo giá các sản phẩm và dịch vụ (như hóa chất, thiết bị, dây chuyền, gồm tư vấn bán hàng, báo giá, nhận đơn hàng)
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng và chuyển thông tin chính xác cho kế toán kho để lập phiếu xuất hàng.

Quản lý hợp đồng và tiến độ dự án:

Lập biên bản nghiệm thu và bàn giao hợp đồng thiết bị, dây chuyền.
Theo dõi tiến độ công trình dây chuyền, thông báo cho các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ giao hàng và lắp đặt.
Thực hiện các thủ tục với Ngân hàng về việc mở bảo lãnh bảo hành (nếu có) cho các hợp đồng dây chuyền, thiết bị.

Kiểm soát doanh thu và công nợ:

Đối chiếu công nợ nội bộ theo yêu cầu của Kế toán tổng hợp.
Theo dõi và tính chiết khấu cho khách hàng theo đúng chính sách của Công ty.
Đốc thúc và thu hồi công nợ từ khách hàng. Báo cáo ngay cho Giám đốc các trường hợp khách hàng chậm thanh toán quá 30 ngày.
Nghiệp vụ Kế toán Bán hàng:
Lập báo cáo doanh thu hàng tháng cho mảng dây chuyền, thiết bị, hóa chất.
Kiểm tra chứng từ xuất kho, đối chiếu số liệu xuất kho với các hóa đơn bán hàng đã phát hành.
Phối hợp với kế toán kho và thủ kho trong việc quản lý kho, thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất.
Cập nhật chính sách, giá cả, sản phẩm mới và kiểm soát giá bán, chiết khấu, chương trình khuyến mãi.
Lập báo cáo công việc hàng ngày, tháng, quý, năm và các báo cáo đột xuất khác.
Hạch toán số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán, lập phiếu bán hàng.
Lưu trữ hồ sơ công nợ và theo dõi thời hạn bảo hành của thiết bị, dây chuyền.
Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ xuất kho và biên bản tập kết vật tư tại các công trình.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Cẩn thận, sắp xếp thời gian, công việc hợp lý.

Biết lắng nghe, nhiệt huyết, có tư duy và đạo đức nghề nghiệp.
Xử lý nhanh chóng vấn đề phát sinh.
Phối hợp cùng các bộ phận, phòng ban khác tại Công ty để phát huy tối đa hiệu quả công việc.

Được sử dụng các trang thiết bị, vật dụng văn phòng do Công ty cung cấp phục vụ cho công việc
Được tham gia các khoá đào tạo, tập huấn do công ty tổ chức
Đề xuất, tham mưu, nêu ý kiến về các hoạt động, chiến lược liên quan đến chính sách lương, thưởng của Công ty
Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-12 17:10:03