Kế toán công nợ Phải thu kiêm Thanh toán (AR,AP)
Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả):
Đảm bảo các chứng từ trước khi thanh toán phải đầy đủ giấy tờ, chữ ký theo quy định của công ty và luật kế toán, luật thuế.
Thực hiện kiểm tra các chứng từ về pháp lý theo quy định của Luật thuế, đúng form mẫu, chữ ký phê duyệt, có file mềm lưu trữ theo quy định Công ty.
Nghiệp vụ ghi sổ:
Kiểm tra đối chiếu số liệu trên hệ thống bán hàng Haravan với hệ thống SAP.
Thực hiện ghi nhận tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày vào hệ thống đúng tài khoản, đúng thời gian quy định
Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ:
Công nợ Nhà cung cấp:
Trao đổi với Nhà cung cấp về công nợ.
Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho Nhà cung cấp.
Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp.
Công nợ Khách hàng:
Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng.
Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm.
Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng.
Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ.
Báo cáo thực hiện:
Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán
Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ
Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn
Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần
Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.
Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng
Khác (khi có yêu cầu)
Duyệt hợp đồng trên hệ thống GCM
Kế toán tổng hợp (GA)
Kế toán quản trị
Theo dõi và hỗ trợ trong việc thu hồi công nợ.
Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng.
Kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ sao cho hợp lý, hợp lệ.
Nhập liệu và kiểm tra các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến sản xuất.
Theo dõi và kiểm tra, kiểm soát các khoản thu chi, hợp đồng, hồ sơ chứng từ đảm bảo theo ngân sách đã được duyệt và các khoản chi hợp lý hợp lệ theo đúng quy định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán.
Hỗ trợ Kế toán trưởng làm việc với các Phòng ban trong Công ty, kiểm toán bên ngoài về các chi phí liên quan đến sản xuất, giải quyết những vấn đề theo yêu cầu kiểm toán.
Quản lý ngân sách sản xuất và dự báo hàng tháng
Theo dõi tiến độ và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến sản xuẩt.
Chủ động tiến hành kiểm soát, đối chiếu và so sánh ngân sách sản xuất.
Tập hợp dữ liệu chi phí sản xuất đúng đủ và kịp thời.
Kiểm tra theo dõi hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng liên quan đến sản xuất.
Thống kê, tổng hợp, giải trình số liệu và cung cấp số liệu kế toán theo yêu cầu của Cấp trên.
Thực hiện các báo cáo định kỳ
Lập và theo dõi báo cáo tồn kho hàng tháng, quý, năm.
Theo dõi hướng dẫn nhân viên phòng tài chính kế toán thực hiện đầy đủ các báo cáo theo chính sách báo cáo của Tổ hợp, quy trình, chuẩn mực kế toán và các quy định về thuế.
Thực hiện lập toàn bộ báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kiểm toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác và đúng luật của toàn bộ báo cáo hàng tháng/quý/năm gồm thuế GTGT, TNCN, Nhà Thầu, TNDN…
Theo dõi cập nhật chính sách thay đổi về thuế để thực hiện các chính sách thuế liên quan đến công việc kế toán.
