KEY RESPONSIBILITIES
NHIỆM VỤ CHÍNH
Recruitment & Staffing Support
Hỗ trợ tuyển dụng & Nhân sự
• Assist with recruitment processes including job postings, resume screening, and interview coordination under Human Resource Supervisor and the Management Board guidance.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và phối hợp phỏng vấn dưới sự hướng dẫn của Giám Sát nguồn nhân lực và Ban Quản Trị.
• Coordinate interviews and maintain recruitment documentation for Human Resource Supervisor and Management Board review.
Phối hợp phỏng vấn và duy trì tài liệu tuyển dụng để Giám sát nguồn nhân lực và Ban Quản Trị xem xét.
• Maintain employee records, contracts, and compliance documentation.
Duy trì hồ sơ nhân viên, hợp đồng và tài liệu tuân thủ.
Employee Relations & Compliance Support
Hỗ trợ quan hệ nhân viên & tuân thủ quy định
• Assist with ensuring compliance with Vietnamese Labor Code and regulations.
Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam và các quy định.
• Coordinate with local authorities on labor compliance reporting and documentation.
Phối hợp với cơ quan chức năng về báo cáo tuân thủ lao động và tài liệu.
• Handle basic employee inquiries and escalate complex issues to Human Resource Supervisor and Management Board.
Xử lý thắc mắc cơ bản của nhân viên và báo cáo các vấn đề phức tạp lên Giám sát nguồn nhân lực và Ban Quản Trị.
Compensation & Benefits Administration
Lương thưởng & Phúc lợi
• Process monthly payroll data, calculate salaries, overtime, and deductions in coordination with Accounting department.
Xử lý dữ liệu bảng lương hàng tháng, tính lương, làm thêm giờ và các khoản khấu trừ phối hợp với bộ phận Kế toán.
• Administer employee benefits including social insurance, health insurance, and unemployment insurance registrations.
Quản lý phúc lợi nhân viên bao gồm đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Handle personal income tax calculations and submissions to relevant authorities.
Xử lý tính toán thuế thu nhập cá nhân và nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
• Coordinate employee welfare programs and staff recognition activities.
Phối hợp các chương trình phúc lợi nhân viên và hoạt động ghi nhận thành tích của nhân viên.
Administration Management
Quản lí Hành chính
• Facilitate administrative operations and regulatory compliance, including permits, documentation, and local authority coordination under guidance of Management Board
Thực hiện các hoạt động, thủ tục hành chính và tuân thủ quy định, bao gồm giấy phép, tài liệu và phối hợp với cơ quan chức năng dưới sự hướng dẫn của Ban Quản Trị
• Handle day- to- day office administration, coordinate with vendors for routine services, and support documentation for service provider contracts under Management Board guidance
Đảm nhiệm công tác hành chính văn phòng hàng ngày, phối hợp với nhà cung cấp trong các dịch vụ thường xuyên, và hỗ trợ lập tài liệu hợp đồng dịch vụ theo sự chỉ đạo của Ban Quản Trị
• Maintain document control systems and ensure proper archiving of records
Duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu và đảm bảo lưu trữ hồ sơ đúng cách
