JD-HR01-Human Resources Supervisor

ABOUT THE ROLE
PHẠM VI CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính của khu nghỉ dưỡng trong các giai đoạn tiền khai trương, khai trương và vận hành. Báo cáo cho Ban Quản Trị để đảm bảo tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự và các hoạt động hành chính theo tiêu chuẩn Haven In The Pines và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Vị trí tích hợp này bao gồm cả quản lý nhân sự và giám sát hành chính nhằm hỗ trợ hoạt động hiệu quả của khu nghỉ dưỡng.
Responsible for overseeing all human resources activities and administrative management of the resort throughout the pre- opening, opening, and operational phases. Reports to the Management Board to ensure recruitment, training, staff development, and administrative operations align with Haven In The Pines standards and comply with Vietnamese law. This integrated role encompasses both people management and administrative oversight to support the efficient operation of the resort.

KEY RESPONSIBILITIES
NHIỆM VỤ CHÍNH
Recruitment & Staffing
Tuyển dụng & Nhân sự
• Develop manpower plans and recruitment strategies aligned with business objectives
Xây dựng kế hoạch nhân sự và chiến lược tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh
• Present all final hiring recommendations to the Management Board for approval
Trình bày đề xuất tuyển dụng cuối cùng lên Ban Quản Trị để phê duyệt
• Maintain transparent recruitment processes and documentation for Management Board review
Duy trì quy trình tuyển dụng minh bạch và tài liệu để Ban Quản Trị xem xét
• Build strong relationships with local universities, communities, and labor sources in Dalat
Xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với các trường đại học, cộng đồng và nguồn lao động tại Đà Lạt
• Manage employee records, contracts, and compliance documentation
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng và tài liệu tuân thủ
Employee Relations & Compliance
Quan hệ nhân viên & Tuân thủ quy định
• Ensure full compliance with Vietnamese Labor Code and tourism industry regulations
Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Bộ luật Lao động Việt Nam và quy định ngành du lịch
• Advise Management Board on labor law changes and HR best practices
Tư vấn Ban Quản Trị về thay đổi luật lao động và thực tiễn nhân sự tốt nhất
• Handle employee relations issues, grievances, and disciplinary matters
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại và kỷ luật
• Coordinate with local authorities on labor- related compliance and reporting
Phối hợp với cơ quan chức năng về tuân thủ và báo cáo liên quan đến lao động
Compensation & Benefits
Lương thưởng & Phúc lợi
• Administer payroll and benefits in coordination with Accounting
Quản lý lương thưởng và phúc lợi phối hợp với bộ phận Kế toán
• Monitor attendance, leave, and overtime records
Theo dõi chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ
• Propose and implement employee welfare initiatives
Đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi cho nhân viên
Administration Management
Quản lí Hành chính
• Oversee administrative operations and regulatory compliance, including permits, documentation, and local authority coordination
Giám sát hoạt động hành chính và tuân thủ quy định, bao gồm giấy phép, tài liệu và phối hợp với cơ quan chức năng
• Manage office administration, vendor relationships, and service provider contracts
Quản lý hành chính văn phòng, quan hệ nhà cung cấp và hợp đồng dịch vụ
• Maintain document control systems and ensure proper archiving of records
Duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu và đảm bảo lưu trữ hồ sơ đúng cách

Salary, seniority bonus
Lương, thưởng thâm niên.
Labor benefits: social insurance, health insurance according to labor law regulations.
Được hưởng các chế độ lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật về lao động.
Work in a dynamic, professional, friendly environment.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-22 01:10:03