IT Admin - Trợ Lý Hành Chính (Bộ Phận IT)

❖ 45% Administration
45% hành chính văn phòng
- Provide comprehensive administrative support to the IT department, including documentation, scheduling, and communication.
Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho bộ phận IT, bao gồm tài liệu, lịch trình và giao tiếp.
- Assist in the implementation of IT plans and initiatives, working closely with IT managers.
Hỗ trợ triển khai kế hoạch, làm việc chặt chẽ với các quản lý IT.
- Coordinate with key stakeholders to ensure timely project execution and troubleshoot any arising issues.
Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo thực hiện dự án đúng thời hạn và khắc phục sự cố nhanh chóng.
- Manage documentation for IT projects, ensuring accuracy, organization, and accessibility.
Quản lý tài liệu cho các dự án, đảm bảo tính chính xác, sắp xếp và sẵn sàng
- Assist in the organization and execution of IT- related events and meetings.
Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các sự kiện và cuộc họp liên quan đến IT.
- Prepare PM reports and follow ups.
Chuẩn bị các báo cáo dự án cũng như theo dõi và cập nhật tình hình dự án.
- Check & validate monthly payments (hosting, SMS, phone...).
Kiểm tra và đối chiếu các thanh toán với các bên liên quan.
- Coordinate IT team activities, team announcement.
Phối hợp với các thành viên để hỗ trợ các công việc hằng ngày.
❖ 35% Managing User support activities.
35% Hỗ trợ người dùng
- Classify incident/service request/First- line support/Assign- Escalate ticket.
Kiểm tra các yêu cầu hỗ trợ và phân phối chúng đến các thành viên trong đội ngũ IT.
❖ 10% Communications
10% Liên hệ các bên liên quan
- Act as the interface and liaison between the group operational stakeholders and relevant IT operational support teams (and/or contractors).
Đóng vai trò là cầu nối và liên lạc giữa các bên liên quan trong hoạt động nhóm và các nhóm hỗ trợ hoạt động IT có liên quan (và/hoặc nhà thầu).
❖ 10% Other tasks as per request of managers and company
10% Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

- College or Higher Degree.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- At least 2 years of professional experience in an admin position.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin.
- Fluent English speaking & writing.
Kĩ năng nói và viết tiếng Anh lưu loát.
- Able to work independently as well as cooperate with team members.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như hợp tác với các thành viên trong nhóm.
- Able to work under pressure and meet deadlines.
Có khả năng làm việc với môi trường áp lực cũng như đáp ứng đúng thời gian các nhiệm vụ được giao.
- Careful, strong attention to detail.
Cẩn thận, chú ý chi tiết.

- Free memberships of California Fitness & Yoga.
Miễn phí tập luyện tại California Fitness & Yoga
- 12 annual leaves per year.
12 ngày phép/ năm
- Team building, participate company&039;s parties such as FLG Awards, Christmas party, ETC.
Tham gia các chương trình, sự kiện do công ty tổ chức
- Social Insurance, Health Insurance & Unemployment Insurance contributed in full salary
Được tham gia các loại BHXH đầy đủ trên tổng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-17 01:05:28