Interior Assistant - Trợ Lý Dự Án (Temp 08 Tháng)

Interior Assistant- Trợ lý Dự Án (Thời vụ 08 tháng)
Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:

Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Receive, track, update, and manage purchase orders and settlement documentation.
Source and submit new suppliers and materials for approval and process related orders.

Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:

Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Track and regularly update information from suppliers and contractors;
Assist the accounting department in completing advance payment and settlement documents;
Maintain and archive project documentation in accordance with the Company’s filing system;
Perform other tasks as assigned by the line manager.
Receive and verify quotations from suppliers, prepare and complete procurement documents for machines, furniture, electrical equipment, spare parts, repair works, etc., for management and executive approval;
Research and propose new suppliers, equipment, and materials for approval and handle the ordering process;
Monitor and process purchase orders, inspect received goods, and manage inventory levels;

SPECIALISED COMPETENCIES/ Năng lực & Kỹ năng Cá nhân đảm nhiệm vị trí cần có:

Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực, chủ động.
Tiếng Anh khá trở lên;
Kỹ năng quản lý thời gian;
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ngăn nắp và gọn gàng;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc;
Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
Kinh nghiệm làm việc: 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel), email, web, sử dụng khá phần mềm Powerpoint;
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán;
Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp nhận, truyền đạt và xử lý thông tin tốt;

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Good command of English (intermediate level or above);
Professional, positive, and proactive working attitude.
Good time management skills;
Strong organizational and task management skills;
Excellent communication skills, with the ability to receive, convey, and process information effectively;
Proactive, enthusiastic, and dynamic in handling tasks;
College diploma or higher in Economics, Finance, or Accounting;
Diligent, detail- oriented, and responsible;
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel), email, and web- based tools; good command of PowerPoint;
1–2 years of experience in a similar role;

Công tác phí;
Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market, 20% Meat Master (CJ Vina Agri);
Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
Lương tháng 13
Teambuilding, event;
Các chế độ phúc lợi khác...
Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-07 18:30:03