Giám sát nhân sự sẽ phối hợp cùng các thành viên của Phòng Nhân sự và các khách hàng nội bộ để thực hiện những nhiệm vụ chính như Thu hút & Tuyển dụng nhân tài, Phát triển tổ chức, Chế độ đãi ngộ và Quan hệ lao động của Công ty theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
Quản lý tuyển dụng và bố trí nhân sự (60%):
+ Thảo luận, tư vấn, tổng hợp và thực hiện các quyết định bố trí, điều chỉnh nhân sự (Staffing) của các đơn vị
+ Dự đoán, phân tích nhu cầu và đề xuất, theo dõi quá trình tuyển dụng nhân sự; Theo dõi và tham gia đánh giá nhân sự trong quá trình thử việc cho đến khi kết thúc thử việc để đảm bảo nhu cầu nhân sự của đơn vị kịp thời
+ Thực hiện các hoạt động tạo nguồn nhân lực và phát triển nguồn nhân lực tài năng, tiềm năng.
Quản lý đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự (10%)
+ Tổ chức và tham gia vào quá trình đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc định kì hoặc theo lộ trình phát triển đề bạt/thăng tiến của cán bộ nhân viên văn phòng; thực hiện các thủ tục đề bạt, bổ nhiệm nhân sự theo kế hoạch.
+ Phối hợp để quản lý lộ trình đào tạo và phát triển của nhân sự trong đơn vị. Hướng dẫn và phân tích nhu cầu đào tạo, từ đó hỗ trợ nhân sự tham gia các chương trình đào tạo phù hợp;
+ Tham gia vào các dự án xây dựng từ điển năng lực, lộ trình thăng tiến của các vị trí công việc khối văn phòng công ty
+ Tham gia và theo dõi các kế hoạch phát triển thành công (succession planning) của nhân sự đơn vị; đáp ứng yêu cầu phát triển của tổ chức; đề xuất các giải pháp phù hợp trong phát triển nhân lực chất lượng cho đơn vị.
Hỗ trợ quản lý nhân sự đơn vị, quan hệ lao động và quan hệ nhân sự (10%)
+ Tham gia ở vai trò HR trung thực thi khen thưởng, kỷ luật vận hành
+ Tham gia giải quyết các xung đột, mâu thuẫn nhân sự
+ Tiếp nhận, giải đáp kịp thời các thắc mắc của CBNV về thủ tục, quy trình, chính sách nhân sự của công ty
+ Truyền đạt chính sách, quy định tới nhân viên đầy đủ, kịp thời và dễ hiểu. Tiếp nhận các phản hồi chính sách và đề xuất cải tiến để đạt hiệu quả cao hơn.
Hỗ trợ công tác Phát triển tổ chức (10%)
+ Hỗ trợ trưởng đơn vị và trưởng phòng nhân sự công ty trong việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của đơn vị; quy hoạch hệ thống cấp bậc, mô tả công việc theo định hướng phát triển tổ chức của công ty.
Phát triển văn hóa, môi trường làm việc: Triển khai các chương trình/dự án khích lệ, động viên và gắn kết nhân sự nhằm tăng tỷ lệ trải nghiệm tốt của nhân viên (EX)