HR Operations Specialist

Thực thi, quản lý về hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan

Hỗ trợ nhân viên ký hồ sơ liên quan đến hợp đồng và giải đáp thắc mắc liên quan.
Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng theo đúng quy định.
Lưu trữ, cập nhật thông tin hợp đồng trên hệ thống.

Quản lý hồ sơ nhân sự & giấy tờ hành chính.

Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ liên quan như: quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng
Cập nhật và theo dõi danh sách nhân viên, thời hạn hợp đồng.
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định của công ty.

Hỗ trợ các thủ tục & quy trình hành chính nhân sự.

Nhập thông tin nhân viên trên hệ thống
Làm việc với ngân hàng trong việc tạo tài khoản ngân hàng cho nhân viên cửa hàng.
Hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan đến hồ sơ bảo hiểm xã hội, đăng ký liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.

Hỗ trợ tổng hợp các báo cáo về phúc lợi.

Các chế độ phát sinh khác (nếu có)
Chế độ bảo hiểm sức khỏe nếu có cập nhật hoặc điều chỉnh.
Các chế độ thưởng theo quy định công ty
Chế độ xem xét lương định kỳ hàng năm.

Kiểm tra bản chấm công, hỗ trợ trong công tác tính lương hàng tháng.

Phối hợp với cửa hàng và HRSS chi trả các khoản phát sinh (nếu có).
Kiểm tra công, lịch làm việc của cửa hàng, đảm bảo chi trả đủ và chính xác.

Báo cáo

Các báo cáo nhân sự định kỳ như: headcounts, chi phí nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, báo cáo lao động
Các báo cáo tuần/tháng/quý/năm và phát sinh được yêu cầu bởi quản lý.

Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật
Ngoại ngữ: Tiếng Anh là lợi thế
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự
Kỹ năng văn phòng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…),
đặc biệt là Excel
Thái độ: Cẩn thận, trung thực, khách quan, chủ động.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-25 19:35:02