HR Officer – Timesheet, C&B & Immigration

Mô tả công việc
Quản lý chấm công

Tiếp nhận và tổng hợp lịch làm việc từ các bộ phận.
Phối hợp với các bộ phận xử lý các sai lệch về chấm công và cập nhật dữ liệu kịp thời.
Lập báo cáo chấm công định kỳ phục vụ công tác tính lương.
Theo dõi việc tuân thủ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và báo cáo các trường hợp bất thường.
Quản lý dữ liệu trên hệ thống chấm công; hỗ trợ tạo mới, cập nhật hoặc khóa thông tin nhân viên theo phân công.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công hàng ngày và hàng tháng.
Theo dõi ngày công, ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ, nghỉ không lương và các trường hợp đi muộn, về sớm.

Quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh

Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị dịch vụ theo phân công.
Theo dõi thời hạn của hộ chiếu, visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú; chủ động lập kế hoạch gia hạn.
Thực hiện các thủ tục xin cấp, gia hạn và điều chỉnh visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ xuất nhập cảnh đầy đủ, chính xác.

Công việc khác

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi có thanh tra, kiểm tra liên quan đến lao động và người lao động nước ngoài.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
Có kinh nghiệm thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động là một lợi thế
Có tối thiểu 01 năm thực chiến về chấm công, hành chính nhân sự hoặc quản lý lao động.
Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận inside và outside
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc với số liệu.

Quyền lợi

Môi trường làm việc khách sạn 5 sao chuyên nghiệp.
Hỗ trợ ăn ca, đồng phục, BHXH đầy đủ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong hệ thống khách sạn.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Service charge và các chế độ phúc lợi theo chính sách khách sạn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-15 07:40:03