HR Admin Supervisor

Hành chính:

Chăm sóc đời sống nhân viên, liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,..
Phụ trách văn thư, bưu phẩm, soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.

Nhân sự:

Xử lý quan hệ lao động, hệ thống quy trình & tổng hợp theo dõi đánh giá nhân sự.
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), hỗ trợ đối chiếu bảng lương.
Đăng tin tuyển dụng thật có tâm, inbox ứng viên thật có tầm.
Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.
Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
Cập nhật và theo dõi dữ liệu tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho quản lý.
Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình thử việc – chính thức – nghỉ việc.

Hoạt động nội bộ: vui thôi đừng vui quá

Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ (giới thiệu nhân viên, thăng chức,…)
Tham gia phát triển các chương trình truyền thông nội bộ, nâng cao tinh thần đội ngũ.
Hỗ trợ triển khai các khảo sát nhân sự, đánh giá mức độ hài lòng và môi trường làm việc.

Legal

Thương lượng với đối tác về các điều khoản bất lợi cho công ty
Thực hiện thủ tục trình ký, up file hợp đồng điện tử,…
Soạn thảo các văn bản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp,… theo mẫu hợp đồng có sẵn
Đàm phán các điều khoản thanh toán theo chính sách công ty

Có thể làm việc độc lập ở công ty thành viên (quy mô 25 nhân sự)
Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính mà không... khó chịll.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại công ty quy mô nhỏ – dưới 50 nhân sự hoặc có network với nguồn nhân lực event & marketing.
Không cần biết hát, nhưng cần biết bắt trend nội bộ, hiểu văn hóa agency.
Giao tiếp với các phòng ban bằng sự tử tế, tinh tế trên tinh thần cộng tác, xây dựng.
Hiểu biết về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.

Cơ hội quản lý thêm công ty thành viên trong hệ sinh thái GroupCOM
Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.
Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN, thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
Mức lương: thoả thuận từ 10- 14tr

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-25 10:55:02