HR Admin Officer

Accountability for timekeeping. (Chịu trách nhiệm việc chấm công)
Drafting, issuing, and storing documents and decisions by regulations / Conducting legal procedures with government authorities.(Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, quyết định theo quy định / Thực hiện các thủ tục pháp lý với các Cơ quan Nhà Nước)
Other related duties as assigned. (Thực hiện những công việc được chỉ định khác)
Manage the implementation and payment of monthly expenses for the company. (Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, làm thanh toán các chi phí định kỳ)
Enter employee records, store employee data (Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hợp đồng cùng một số giấy tờ có liên quan khác đến nhân sự)
Plan and organize the events for the company (Happy hours, team building, year- end party, ...) (Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện của công ty)
Collaborating with the Accountant Team (Kết hợp với team Kế Toán khi cần)
Collaborating with the Compensation and Benefits (C&B) team to execute labor contracts, renewals, and decisions related to employees. (Hỗ trợ team C&B thực hiện HĐLĐ, tái ký, các quyết định liên quan đến NLĐ)
Manage and distribute uniforms for company employees.(Cung cấp đồng phục cho nhân viên)
Reporting work on a weekly and monthly basis.(Báo cáo công việc theo ngày, theo tuần).
Recruitment of personnel as needed. (Tuyển dụng nhân sự khi có phát sinh)
Manage, monitor, and ensure the cleanliness and security of the company. (Bảo đảm vệ sinh văn phòng)
Manage and carry out procurement and distribution of office supplies (Quản trị văn phòng, các trang thiết bị hỗ trợ công tác làm việc của nhân viên. Đảm bảo việc vận hành trong văn phòng diễn ra suôn sẻ.)
Internal communication: Updating employees on company events (Truyền thông nội bộ Cập nhật thông tin, thông báo đến nhân viên các sự kiện của công ty.)

Language: Fluent English (Yêu cầu Tiếng Anh Tốt (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
Age (Độ tuổi): 25- 34
At least 1 year of experience in HR & Office Administration Management (Có kinh nghiệm hành chính nhân sự từ 1 năm trở lên)
Proactive in work.
Có kinh nghiệm set up văn phòng mới là lợi thế
Education: College, University(Tốt nghiệp Đại học các ngành như: Ngôn ngữ Anh, Sư phạm Anh, Quản trị Kinh Doanh, Quản trị Nhân Sự, Quản trị Hành chính Văn Phòng,... hoặc các ngành liên quan)

13th salary
Team Building every year
Competitive Salary
12 days annual leave
Dynamic working environment
Pay insurance

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:23:11