- Nhận bàn giao công việc từ trưởng bộ phận, trưởng dự án
- Cùng hỗ trợ xem Bill of Material với phòng Technical để họ phát hành đúng BoM theo thời gian sản xuất yêu cầu.
- Assess the details of the project and work with the Head of Hospitality to determine suitability of the project and timeline.
- Support sourcing and contacting new suppliers for new import materials.
- Receive tasks from Head of Department and Hospitality Project Management.
- Phối hợp thường xuyên và chặt chẽ với các phòng ban: RD, Sample, Planning, Production, QA/QC…để đảm bảo rằng tất cả phòng ban họ đã chuẩn bị và nhận thông tin về ngày yêu cầu hoàn thành.
- Dựa vào thông tin bàn giao dự từ phòng kinh doanh, để kiểm tra chi tiết hồ sơ và tạo thư mục cho dự án (bản tổng hợp: với mã sản phẩm, danh sách vật liệu, danh sách màu hoàn thiện, tiến độ…) cho mỗi dự án.
- Base on handover file from Sales team to double check detail and prepare project folder (master list with item codes, material list, finishing list, and Gannt chart) for each project.
- Coordinate daily with RD team, sample team, planning, production, QA/QC... to ensure all teams are prepared and informed of deadlines and deliverables for kick- off orientation.
- Review with TEC to ensure that they prepare a BOM correctly and in a timely manner.
- Hỗ trợ team sourcing và liên hệ nhà cung cấp mới để nhập khẩu vật liệu mới.
- Issue EN, SO, input orders for customers and ensuring orders are released and shipped within specified timeframe.
- Làm việc rõ ràng với các team RD, TEC và PUR để có thông tin và các vật liệu chính, giá vốn của sản phẩm.
- Update ERP databases with order details (customer, vendor, price, PO, shipping, payment etc.)
- Work clearly with R&D, TEC and PUR to get info on key materials and costings for components/materials etc….
- Đánh giá chi tiết của dự án and làm việc với trưởng bộ phận để xác định tính phù hợp của dự án và các mốc thời gian cụ thể.
- Phát hành danh sách mã sản phẩm yêu cầu, phát hành đơn đặc hàng và đảm bảo đơn hàng đã phát hành cũng như thời giam chuyển hàng cụ thể.
- Cập nhật lên hệ thống ERP dữ liệu của đơn hàng dự án (khách hàng, nhà cung cấp, giá bán, đơn đặc hàng, vận chuyển, thanh toán…)
- Quản lý và kiểm soát mẫu vật liệu được duyệt để lưu giữ an toàn nhất. Có trách nhiệm với sự liên đới này với phòng QA. Quản lý bản vẽ, bảng màu và các yêu cầu khác.
- Theo dõi thời gian hoàn thành sản xuất và thời gian dự án để đảm bảo cả 2 phải cùng đạt được khớp nhau.
- Thường xuyên duy trì trao đổi với khách hàng, nhóm kinh doanh, các phòng ban liên quan để đảm bảo tất cả được thông báo về sự tiến triển và tình trạng mỗi đơn hàng.
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nếu dự án liên quan đến nhà thầu phụ, để đảm bảo that tất cả yêu cầu sẽ đạt được.
- To review with involve control Mockup/PPS to ensure that everything is progressing according to plan.
- Gửi báo cáo tuần về tình trạng dự án cho khách hàng.
- Manage and control approval references and finishes so that master copies are always kept securely. Take responsibility for this in conjunction with the QA Department. Manage receipt and distribution of drawings, finish panels and other requirements.
- Make a weekly report to update the status of project to client and other if any.
- Xem xét với sự kiểm soát hàng mẫu/pre- production sample để đảm bảo mọi thứ tiến triển như kế hoạch.
- Phối hợp với phòng Xuất Nhập Khẩu để đảm bảo các thủ tục giấy tờ về vận chuyển được thông suốt.
- Work closely with vendors/suppliers if the project involves sub- contracting to ensure that all of our requirements is achieved.
- Maintain regular communication with the customer, sales team and related departments to ensure everyone is kept informed of the progress and status of each order.
- Track production time- line and project schedule to ensure both programmed is aligned.
- Liaise with the Import/Export Department to ensure smooth processing of all paperwork for shipments.
