HN - Senior Admin

SALE ADMIN (70%)
– Hỗ trợ sale thu hồi công nợ
– Triển khai các đầu việc liên quan tới các khách hàng đặc thù được phân công
– Thực hiện theo dõi hợp đồng kinh doanh và phối hợp cùng các team xử lý các yêu cầu hỗ trợ kinh doanh.
– Xây dựng, phân tích, giám sát hệ thống báo cáo .
– Hỗ trợ, giám sát team sale triển khai công việc theo đúng quy trình,
– Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
ADMIN OFFICER (30%)
– Phối hợp cùng team HR của Blueseed Group và các team khác trong việc tổ chức các sự kiện của Công ty gồm Team Building/Thank You Party/Sinh nhật, Chăm sóc nhân sự ..
– Thực hiện việc thanh toán các chi phí hàng tháng, các thanh toán/quyết toán các hợp đồng thuê, mua bán thiết bị hoặc sửa chữa, cải tạo văn phòng/trụ sở khi có nhu cầu phát sinh
– Thực hiện công tác liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, thiên tai dịch họa tại công ty.
– Báo cáo công việc trực tiếp với BOD BSH cc HR Manager
– Phối hợp cùng IT lên kế hoạch kiểm kê tài sản/thiết bị của Công ty định kỳ hàng quý/năm
– Thực hiện các hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu
– Theo dõi, quản lý tài sản thiết bị, văn phòng phẩm , teabreak của Công ty bao gồm : kiểm kê, mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, điện nước, điện thoại … và báo cáo định kỳ
– Chuẩn bị cơ sở vật chất, công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công ty;
– Thực hiện việc tìm kiếm địa điểm/văn phòng/trụ sở giao dịch của Blueseed (khi có nhu cầu) và thực hiện việc phụ trách công tác xây dựng cơ bản bao gồm việc thuê, mua và giám sát việc thi công sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất

– Ít nhất 2 năm kinh nghiệm liên quan đến Sales Admin và Admin Officer hoặc Admin Operations
– Khả năng giao tiếp tốt
– Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt.
– Khả năng xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong công việc
– Có khả năng chịu áp lực cao, và đáp ứng tiến độ công việc.
– Có thái độ tích cực, tư duy sáng tạo, sẵn sàng học hỏi, thích nghi và vận hành với môi trường làm việc năng động và nhanh chóng.
– Kỹ năng tin học văn phòng tốt Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Chính sách, chế độ làm việc:

- Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty…
- Chính sách Bảo hiểm Sức khỏe sau 1 năm làm việc tại Công ty
- Chính sách sinh nhật, ốm đau tang tế hiếu hỉ
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động
- Có cơ hội học hỏi, phát triển.
- Chính sách khen thưởng Incentive theo hiệu quả công việc cá nhân
- Chính sách BHXH + BHTN + BHYT và công đoàn theo quy định của Nhà nước và Công ty
- Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm căn cứ vào đánh giá hiệu quả công việc
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 15:20:15