MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Làm việc với các nhóm dự án, cán bộ truyền thông và tham vấn với CD của HAIV về việc xây dựng và xuất bản các bản tóm tắt chính sách/vận động chính sách cũng như các tài liệu truyền thông và vận động chính sách khác.
Hỗ trợ Nhóm dự án đảm bảo ghi chép đầy đủ về tất cả các hoạt động và bài học kinh nghiệm của dự án.
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm nào khác do CD phân bổ.
Trở thành một thành viên của nhóm và đóng góp tích cực vào việc xây dựng và duy trì tinh thần đồng đội bằng cách tôn trọng, khuyến khích và động viên nhóm thực hiện một chương trình chất lượng cao.
Đóng góp vào việc phát triển các đề xuất dự án mới theo sự phân công của CD.
Phối hợp với các nhóm HAIV khác nhau để phát triển các báo cáo chất lượng cao cho nhóm HelpAge Global và đảm bảo nộp kịp thời.
Thường xuyên theo dõi các hoạt động tại hiện trường.
Đại diện cho HAIV tại các cuộc họp với chính quyền trung ương và địa phương, các nhà tài trợ và các cơ quan bên ngoài khác, cả ở Việt Nam và các nước khác, theo yêu cầu.
Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc điều phối các vấn đề của dự án với các đối tác địa phương và cơ quan chính phủ.
Phát triển và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các nhóm dự án, đối tác địa phương và các nhà tài trợ.
Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc giám sát và quản lý ngân sách; Phối hợp chặt chẽ với nhóm tài chính HAIV về các vấn đề quản lý tài chính và hợp đồng.
Hợp tác chặt chẽ và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho Điều phối viên/Cán bộ Dự án trong việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, đánh giá và quản lý dự án.
Chịu trách nhiệm xử lý CD về các vấn đề của chương trình, khi CD vắng mặt, khi được phân công.
Lãnh đạo, dưới sự chỉ đạo của CD, thực hiện một số dự án HAIV, đảm bảo các hoạt động của dự án đúng tiến độ và ngân sách.
Hỗ trợ các nhóm dự án cập nhật các hoạt động và kết quả của dự án thông qua trang web và mạng xã hội của HAIV.
Rà soát và hoàn thiện các báo cáo dự án để trình các nhà tài trợ HAIV và các bên liên quan chính khác đúng thời hạn với chất lượng cao.
Để duy trì các quy trình quản lý dự án rõ ràng, theo dõi tiến độ dự án theo các mốc quan trọng.
Ghi chép và báo cáo kịp thời mọi khó khăn, thông tin liên quan cho CD và Giám đốc Tài chính (FM).
Đóng góp vào việc xây dựng các kế hoạch chiến lược và hàng năm của HAIV phù hợp với chiến lược tổng thể của HelpAge International.
Cung cấp cho các thành viên trong nhóm dự án cơ hội phát triển nghề nghiệp và đánh giá hiệu suất của họ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm công tác phát triển tại Việt Nam
Khả năng đi công tác thường xuyên, khoảng 30% thời gian, trong phạm vi Việt Nam
Có kinh nghiệm rõ ràng về quản lý quan hệ đối tác hiệu quả với các tổ chức đối tác địa phương và hợp tác chặt chẽ với các cơ quan chính phủ.
Tiếng Anh viết và nói xuất sắc
Khả năng làm việc độc lập, hợp tác hoặc hiệu quả như một phần của nhóm
Kinh nghiệm nâng cao năng lực của cán bộ chính phủ, các tổ chức dựa vào cộng đồng và/hoặc các tổ chức quần chúng.
Thể hiện nhận thức về văn hóa, ngoại giao và sự nhạy cảm
Có kinh nghiệm và kiến thức về thực hành tốt trong việc giám sát và quản lý nhân viên.
Công dân Việt Nam có bằng đại học chuyên ngành liên quan hoặc tương đương về công tác phát triển
Kinh nghiệm thực hiện dự án được chứng minh, bao gồm hệ thống lập kế hoạch, giám sát và đánh giá và quản lý hợp đồng
Có kỹ năng đào tạo, hỗ trợ, giám sát và báo cáo cao
Cam kết: làm việc theo các giá trị của chúng tôi, bảo vệ, cơ hội bình đẳng, tôn trọng và phẩm giá, sức khỏe, an toàn và các chính sách bảo vệ dữ liệu
Có tổ chức với khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn đã được chứng minh
Trình độ cao về kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, bằng văn bản, bằng lời nói và trình bày
Kỹ năng CNTT nâng cao, bao gồm kinh nghiệm về Word, Excel, Access, PowerPoint
Có kinh nghiệm rõ ràng trong việc gây ảnh hưởng, đàm phán, kết nối và giao tiếp với nhiều người và tổ chức, bao gồm cả chính quyền, ở mọi cấp độ.
Kinh nghiệm đáng kể trong việc quản lý danh mục nhiều dự án phát triển, bao gồm cả làm việc với các tổ chức quần chúng
Kinh nghiệm thành công trong quản lý tài chính của các dự án phát triển, xây dựng ngân sách và giám sát ngân sách
Hiểu biết về vấn đề già hóa và người cao tuổi trong bối cảnh phát triển và kinh nghiệm về công tác phát triển mang lại lợi ích cho người cao tuổi và/hoặc các nhóm dễ bị tổn thương khác
Kinh nghiệm làm việc về sức khỏe và chăm sóc, lão hóa và các vấn đề liên quan khác
Có nhận thức về các vấn đề tuổi tác, giới tính và khuyết tật. Kinh nghiệm lồng ghép các vấn đề về tuổi tác, giới tính và khuyết tật vào các công việc liên quan
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Vui lòng gửi hồ sơ đăng ký của bạn bao gồm:
Thư xin việc nêu rõ sự phù hợp của bạn với vai trò không dài quá 1 trang khổ A4
Hai người tham chiếu, bao gồm cả người mà bạn làm việc cho họ gần đây nhất.
Sơ yếu lý lịch (CV) , tối đa 3 trang khổ A4
Vui lòng gộp thư xin việc và CV vào một file và gửi qua email đến địa chỉ email
.
Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email.
