GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Mitri- Số 2 Tôn Thất Tùng, phường Kim Kiên, Hà Nội
Lĩnh vực: Chủ đầu tư – Bất động sản công nghiệp / Hạ tầng KCN
Chuyên viên Hành chính Nhân sự kiêm Pháp chế
Địa điểm
Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phạm vi trách nhiệm
Hành chính – Nhân sự (HCNS)
Tuyển dụng & hội nhập
Tổ chức Onboarding (hồ sơ, OJT, đào tạo hội nhập).
Lập kế hoạch tuyển dụng theo định biên; xây JD/JS, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn vòng HCNS, phối hợp phỏng vấn chuyên môn.
Quan hệ lao động & HĐLĐ
Soạn/ký/gia hạn/chấm dứt HĐLĐ; quản lý phụ lục, thỏa thuận bảo mật (NDA), cam kết cạnh tranh (nếu có).
Xử lý kỷ luật/lao động, khiếu nại nội bộ đúng quy trình; hòa giải cơ bản.
Lương – thưởng – phúc lợi
Chấm công, tổng hợp biến động lương; phối hợp kế toán trả lương đúng hạn.
Quản lý chế độ phúc lợi, thai sản/ốm đau, công tác phí.
BHXH – Thuế TNCN
Thực hiện tăng/giảm BHXH, chốt sổ; hỗ trợ quyết toán TNCN cơ bản.
Chính sách – quy chế nội bộ
Soạn, cập nhật Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình làm việc, thỏa ước (nếu có).
Triển khai truyền thông nội bộ, đo mức độ tuân thủ.
Văn thư – tài sản – hành chính
Tổ chức sự kiện nội bộ, đảm bảo an toàn – vệ sinh – 5S.
Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền), công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ theo sơ đồ; quản lý tài sản, cấp phát – thu hồi.
Dữ liệu nhân sự & báo cáo
Cập nhật HRIS/Excel, hồ sơ điện tử/giấy; lập báo cáo HCNS định kỳ/đột xuất.
Pháp chế nội bộ (Legal/Compliance)
Rà soát pháp lý văn bản/hợp đồng
Chuẩn hóa Bộ mẫu hợp đồng (mua – bán, dịch vụ, lao động, NDA, MOU…).
Soát xét điều khoản rủi ro (giải quyết tranh chấp, chấm dứt, bảo mật, chế tài, sở hữu trí tuệ, giao nhận – nghiệm thu, thanh toán…).
Tuân thủ pháp luật & chính sách
Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật liên quan hoạt động doanh nghiệp (lao động, BHXH, thuế/hoá đơn điện tử ở mức nhận biết, thương mại, doanh nghiệp, an toàn – an ninh thông tin…) và đề xuất cập nhật quy chế.
Quản trị rủi ro & xử lý tranh chấp ban đầu
Phối hợp xử lý khiếu nại, công văn giải trình với cơ quan nhà nước (trong phạm vi được ủy quyền); làm việc cùng luật sư khi vụ việc vượt thẩm quyền chuyên viên.
Cảnh báo rủi ro hợp đồng, rủi ro dữ liệu cá nhân/ bảo mật thông tin; lập nhật ký rủi ro.
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Theo dõi thay đổi đăng ký doanh nghiệp (khi có), giấy phép con (nếu ngành nghề yêu cầu); quản lý mẫu dấu/số seri (nếu áp dụng).
Quan hệ công việc
Nội bộ: Ban Giám đốc; Kế toán – Tài chính; Kinh doanh; Mua hàng; Vận hành; IT.
Bên ngoài: Luật sư/đơn vị tư vấn; BHXH/Thuế/Phòng LĐTBXH; nhà cung cấp; đối tác; cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điềukiện làm việc
Công tác: làm việc với cơ quan nhà nước/đối tác khi cần (theo giấy giới thiệu/ủy quyền).
Thời gian: giờ hành chính; sẵn sàng linh hoạt khi có cao điểm trả lương, quyết toán, kiểm tra/đoàn thanh tra.
Bảo mật: tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật kinh doanh.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trìnhđộ & kinh nghiệm
Kinh nghiệm: ≥ 3 năm ở vị trí HCNS; ≥ 1–2 năm có thực hành soát xét hợp đồng/pháp chế nội bộ.
Ưu tiên ứng viên từng triển khai: nội quy – thỏa ước; cơ chế lương; số hóa hồ sơ; xây “bộ mẫu hợp đồng”.
Tốt nghiệp Đại học: Luật/Quản trị nhân sự/Quản trị kinh doanh hoặc liên quan (ưu tiên có chuyên môn Luật).
Kiếnthức – kỹ năng chuyên môn
Am hiểu quy định pháp luật lao động – BHXH – doanh nghiệp – thương mại (mức vận hành).
Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, xây JD/JS; chấm công – tính lương cơ bản; xử lý quan hệ lao động.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng; phân tích rủi ro điều khoản; tổ chức hồ sơ – lưu trữ.
Quản trị dữ liệu nhân sự; bảo mật – tuân thủ; giao tiếp – đàm phán; tư duy hệ thống; quản lý thời gian.
Nănglực hành vi
Tỉ mỉ, chính trực, bảo mật thông tin; chủ động, chịu áp lực; tinh thần dịch vụ nội bộ; dám nêu cảnh báo rủi ro có căn cứ.
Côngcụ/Phần mềm
Soạn thảo pháp lý: Word (Track Changes), quản lý phiên bản; Jira/Notion (nếu có).
HRIS/Payroll: AMIS HRM/Base HRM/Excel nâng cao (Pivot/Lookup), chữ ký số; eContract/DMS.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Cơ hội tham gia vào các dự án KCN quy mô lớn, khẳng định năng lực pháp chế – quản trị nhân sự.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng theo kết quả dự án, KPI và đóng góp cho công ty.
Mức lương: Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 15/11/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
ỨNG TUYỂN ONLINE
1 ứng viên
