Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý tài sản CNTT:
- Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu chi tiết về tài sản IT
- Theo dõi, ghi nhận, và quản lý toàn bộ tài sản công nghệ thông tin của công ty bao gồm máy tính, thiết bị mạng, máy in, phần mềm, máy POS (Point of Sale), hệ thống camera,... trên các hệ thống SAP, SSC
- Đảm bảo việc ghi nhận, gắn nhãn, theo dõi và cập nhật thông tin tài sản đúng và đầy đủ trong hệ thống quản lý.
- Thực hiện việc kiểm kê tài sản thường xuyên, định kỳ or theo kế hoạch với các bộ phận khác.
- Phối hợp với các cá nhân & bộ phận liên quan để phân bổ, điều chuyển, thu hồi hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.
- Phối hợp với nhà cung cấp và đối tác dịch vụ để sửa chữa và bảo trì thiết bị
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ, tiêu chuẩn ngành và quy định pháp luật liên quan đến quản lý tài sản IT.
Quản lý phần mềm, bản quyền, thanh toán:
- Quản lý, theo dõi bản quyền phần mềm sử dụng bởi các phòng ban và gia hạn khi cần.
- Theo dõi tình trạng sử dụng giấy phép phần mềm, đảm bảo tuân thủ bản quyền và tránh các rủi ro pháp lý.
- Cảnh báo và thực hiện các biện pháp kịp thời khi sắp hết hạn giấy phép hoặc không đủ số lượng.
- Lập PR, PO, SO, ... mua thiết bị/ sửa chữa,... khi mở mới nhà hàng, văn phòng, CK,...
- Thanh toán các chi phí các hạng mục IT quản lý (Điện thoại, Internet, Hợp đồng dịch vụ CNTT,..)
Kiểm tra và báo cáo
- Cùng HOD lập kế hoạch ngân sách cho việc mua sắm, nâng cấp, bảo trì và thay thế tài sản IT.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến quản lý tài sản IT.
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng, số lượng, giá trị và hiệu suất sử dụng tài sản IT.
- Các báo cáo khác theo quy trình/ quy định của công ty về QLTS
Xác định các tài sản không sử dụng hiệu quả, đề xuất phương án tối ưu hóa.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, BLĐ công ty.
YÊU CẦU:
- Trình độ học vấn: Cao Đẳng, Đại Học.
- Chuyên môn: CNTT, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Lĩnh vực/ngành: Tài chính, Retail, F&B.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản IT hoặc IT support, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, bán lẻ.
- Có kiến thức về phần cứng, phần mềm, mạng máy tính và các thiết bị văn phòng.
- Kỹ năng xử lý sự cố nhanh chóng, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý tài sản.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Có khả năng lập báo cáo, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất.
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.
- Cẩn thận, chi tiết, và có trách nhiệm cao trong công việc.
