JOB DESCRIPTION:
Academic Support: Hỗ trợ đào tạo
Teacher training and coaching. Đào tạo và huấn luyện giáo viên.
Newsletters review. Kiểm tra thư tuần.
Report to Group Principal for additional resources and support as needed. Báo cáo cho Trưởng nhóm Hiệu trưởng để có thêm nguồn lực và hỗ trợ khi cần thiết.
Supervise Program Executive in support teacher academic needs. Giám sát nhân viên đào tạo trong việc hỗ trợ các yêu cầu hành chính cho giáo viên.
Approve of Materials requests. Phê duyệt yêu cầu mua vật liệu giảng dạy.
Create academic schedules for weekly outings. Sắp xếp lịch dã ngoại hằng tuần.
Student Report Card review & final check. Kiểm tra và hoàn thiện Báo cáo học tập của học sinh.
Lesson plan checking & contents support/ Kiểm tra kế hoạch giảng dạy và hỗ trợ nội dung.
Teacher observations & evaluations (KPI). Dự giờ và đánh giá giáo viên (KPI)
Teacher management/ Quản lý giáo viên
Be responsible for teaching quality of Vietnamese teaching team at in charged centers/ Chịu trách nhiệm về chất lượng giảng dạy của đội ngũ giáo viên Việt Nam ở các chi nhánh phụ trách.
To build up working culture for teachers and staff as company’s strategy/ Xây dựng văn hóa công sở cho các giáo viên và nhân viên theo chiến lược của công ty.
Act as translator & mediator for parent meetings, counseling and conferences/ Hỗ trợ phiên dịch và điều phối cho các buổi gặp gỡ, tư vấn và họp phụ huynh.
Build up content for marketing materials/ Xây dựng nội dung cho các tài liệu tiếp thị.
Teacher accountability with policy, procedures & expectations: disciplinary letters/ Giải thích với giáo viên về các chính sách, quy trình và kỳ vọng: thư kỷ luật.
Approve of teacher leave requests/ Phê duyệt đơn xin nghỉ phép của giáo viên.
Plan and conduct training to improve teachers’ teaching and class management skills and program staff’s working ability/ Lên kế hoạch và tổ chức đào tạo để cải thiệt kỹ năng giảng dạy, quản lý lớp học của giáo viên và khả năng làm việc của nhân viên đào tạo.
Sign off on student accident and incident reports/ Kiểm tra và ký các báo cáo tai nạn của học sinh.
Report to Group Principal for additional resources and support as needed/ Báo cáo cho Trưởng nhóm Hiệu trưởng để có thêm nguồn lực và hỗ trợ khi cần thiết.
Administration and Academic Operations: Hành chính và vận hành đào tạo
To fulfill any and all additional tasks assign by Program Manager/ Hoàn thành các công việc được phân công bởi Quản lý chương trình.
Conduct weekly Teacher’s Meetings/ Tổ chức các buổi họp tuần với giáo viên.
Collaborate with Center Manager team to ensure enrollment needs & policies are met/ Phối hợp với Giám đốc chi nhánh để đảm bảo nhu cầu tuyển sinh và chính sách được thống nhất.
Approve of program spending and balance of available budget and funds (petty cash)/ Phê duyệt chi phí chương trình và cân bằng giữa ngân sách và ngân quỹ.
Report to Group Principal for additional resources and support as needed/ Báo cáo cho Trưởng nhóm Hiệu trưởng để có thêm nguồn lực và hỗ trợ khi cần thiết.
Check daily lunch delivery and quality/ Kiểm tra việc giao nhận và chất lượng thức ăn hằng ngày.
Lead student enrollment needs: class arrangements, lunch needs, parent information, first days of school procedures, etc/ Lãnh đạo các nhu cầu tuyển sinh: sắp xếp lớp, dinh dưỡng, thông tin cho phụ huynh, quy trình cần chuẩn bị cho ngày đầu bé đi học, ...
Supervise Program Executive in supporting admin needs/ Giám sát Chuyên viên đào tạo trong việc hỗ trợ các nhu cầu hành chính.
Prepare and finalize plans for campus student field trips and events/ Chuẩn bị và hoàn thiện các kế hoạch dã ngoại và sự kiện cho học sinh tại chi nhánh.
Support MOET & Campus Licensing: Hỗ trợ công tác MOET và Giấy phép chi nhánh
Keep up- to- date with MOET online schedule and agenda. Cập nhật lịch làm việc điện tử và lịch trình của MOET.
Support to greet and host MOET board members during inspections/ Hỗ trợ tiếp đón và chủ trì buổi họp với các thành viên đoàn MOET trong quá trình kiểm tra.
Support to prepare documents and request support for facility needs for MOET inspection/ Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ yêu cầu nhằm đáp ứng nhu cầu cơ sở khi MOET kiểm tra.
Recruitment: Tuyển dụng
Update Compass with new staff info/ Cập nhật thông tin nhân viên lên Compass.
Support HR in recruitment process for such positions in Maple Bear program: teacher’s assistant, VN teacher, & homeroom teacher, Program Executive/ Hỗ trợ HR trong quá trình tuyển dụng các vị trí của chương trình Maple Bear: trợ giảng, giáo viên Việt Nam, giáo viên chủ nhiệm, chuyên viên đào tạo.
Support in training, coaching of positions: teacher’s assistant, VN teacher, & homeroom teacher, program executive/ Hỗ trợ đào tạo cho các vị trí: trợ giảng, giáo viên Việt Nam, giáo viên chủ nhiệm, chuyên viên đào tạo.
Dismiss staff members who have receive 3+ disciplinary letters/ Sa thải những nhân viên đã nhận 3+ thư cảnh cáo.
Other tasks assigned by line manager/ Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
