Tổng quan vai trò
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về chiến lược nhân sự và điều hành bộ phận Hành chính- Nhân sự của IPPG.
- Quản lí hiệu quả về nguồn nhân lực với đội ngũ quản lí cấp cao.
- Thiết kế, thi hành và cải tiến chiến lược nhân sự cho Ban quản trị nguồn nhân lực và hệ thống quản lí các vấn đề như:
Luật/ điều khoản lao động, vai trò, chức năng và hệ thống quản lí thực hiện;
Quản lý sự thay đổi.
Chế độ lương và các chế độ phúc lợi toàn diện;
Hoạt động nhân sự, chính sách, và các thủ tục;
Thiết kế tổ chức, vị trí nhân viên, thang bảng lương etc;
Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển, phát triển tổ chức, quản lý và đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc, kế hoạch đào tạo và phát triển đội ngũ kế thừa;
- Tương tác hiệu quả với Ban Điều Hành về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Duy trì chính sách cởi mở với nhân viên và thực hiện bảo mật thông tin tối đa.
- Xúc tiến và đẩy mạnh văn hóa công ty trong nội bộ IPPG.
Nhiệm vụ chính
Chiến lược Nhân sự và Văn hóa Doanh nghiệp
- Am hiểu sâu sắc về văn hóa doanh nghiệp, đưa ra các sáng kiến hiệu quả nhằm xây dựng và phát triển một văn hóa doanh nghiệp bền vững, mang tính tham vọng.
- Định kỳ xem xét và cập nhật các kế hoạch nhân sự để đảm bảo sự linh hoạt và phù hợp với chiến lược kinh doanh.
- Phối hợp với Tổng Giám Đốc, Ban Điều Hành và Hội đồng Quản trị để phát triển các chiến lược nhân sự đáp ứng cả nhu cầu ngắn hạn và dài hạn của Tập đoàn.
- Báo cáo thường xuyên và cập nhật kịp thời các vấn đề nhân sự quan trọng cho Tổng Giám Đốc và Ban Điều Hành.
Quản lý và Phát triển Nguồn Nhân lực
- Thiết kế các chiến lược tuyển dụng và lập kế hoạch nguồn nhân lực dựa trên nhu cầu của các phòng ban, đảm bảo đáp ứng mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
- Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng, tạo nguồn nhân lực dự phòng nhằm tối ưu hóa thời gian tuyển dụng.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo chất lượng và tính phù hợp của ứng viên với văn hóa và yêu cầu công việc của Tập đoàn.
Xây dựng và Quản lý Hệ thống Nhân sự
- Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo hội nhập, định hướng, và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Triển khai các chính sách chiến lược liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, và quản lý quan hệ lao động để thúc đẩy sự gắn kết trong tổ chức.
- Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự bao gồm lương, thưởng, phúc lợi, và các chế độ chính sách phù hợp với thị trường và tình hình tài chính của Tập đoàn.
- Phát triển và hoàn thiện hệ thống phần mềm quản lý thông tin nhân sự để cải thiện hiệu quả quản trị.
- Phát triển, triển khai và giám sát hệ thống KPIs cũng như các quy trình đánh giá năng lực nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của nhân viên và các phòng ban.
Đào tạo và Phát triển Tổ chức
- Hợp tác với các nhà quản lý cấp cao để triển khai các chương trình đào tạo, kết hợp với các chuyên gia trong và ngoài tổ chức.
- Đánh giá nhu cầu đào tạo, đề xuất chiến lược phát triển tổ chức và kế hoạch đào tạo phù hợp với từng phòng ban và cá nhân.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững của nhân viên và tổ chức.
Lãnh đạo và Phát triển Đội ngũ Nhân sự
- Dẫn dắt đội ngũ nhân sự, đảm bảo mỗi thành viên hiểu rõ mục tiêu công việc và đóng góp hiệu quả trong vai trò của mình.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, tạo môi trường gắn kết và xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự có khả năng linh hoạt trong việc xử lý mọi khía cạnh của yêu cầu công việc, đảm bảo sự liên tục khi có nhân viên vắng mặt.
Quản lý Thay đổi và Tối ưu Hóa Năng suất
- Thực hiện các biện pháp nâng cao năng suất, đồng thời tối ưu hóa chi phí thông qua kế hoạch nhân sự và hoạt động vận hành hiệu quả.
- Lãnh đạo các sáng kiến quản lý thay đổi nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự linh hoạt, sẵn sàng thích nghi với các mục tiêu và thay đổi của tổ chức.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
