[HCM] Thực tập sinh Thu hút nhân tài (TA support)

Thực hiện các công tác hành chính tuyển dụng như: hợp đồng thử việc, thủ tục onboard cho nhân viên mới,...

Phối hợp với IT chuẩn bị thiết bị làm việc cho nhân viên mới Onboard.
Tiếp nhận hồ sơ cá nhân và thực hiện cho nhân viên ký hợp đồng thử việc.
Chỉnh sửa ảnh theo đúng tiêu chuẩn in thẻ nhân viên và upload lên link chung in thẻ.
Hoàn tất hồ sơ cho HRA đúng thời hạn.
Nhập thông tin nhân sự mới lên phần mềm hệ thống nhân sự iHRP.
Chuẩn bị phòng họp chào đón nhân viên mới.

Quản lý danh sách, báo cáo tuyển dụng liên quan như: DS PYC, DS offer,…

Tiếp nhận PYCTD từ HRBP và thông báo đến TA để phân chia công việc.
Cập nhật Báo cáo tuyển dụng định kỳ.
Tiếp nhận Danh sách Offer và thực hiện trình ký theo đúng AM.

Hỗ trợ người dùng thao tác, chỉnh sửa thông tin trên các hệ thống phân hệ tuyển dụng liên quan.

Active các tài khoản mới để nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
Hướng dẫn và làm quen với tính năng đăng ký nghỉ phép/giải trình chấm công.
Cập nhật email nhân viên lên hệ thống nhân sự iHRP.
Hướng dẫn cách đăng nhập vào hệ thống nhân sự iHRP.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học ngành Nhân sự, Tâm lý học, Luật, Quản trị văn phòng, QTKD, …
Ưu tiên ứng viên có thể làm việc fulltime giờ hành chính từ Thứ 2- Thứ 6
Yêu thích công việc Trợ lý tuyển dụng/HR Admin. Có kiến thức cơ bản trong lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, hành chính văn phòng.
Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, thành thạo về MS Office (Microsoft Word, Excel, Powerpoint).
Tư duy nhanh, cởi mở, chủ động trong công việc. Cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt.
Yếu tố khác: hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 08:50:03