GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hồ Chí Minh
About Us:
Tatler Asia, the leading platform celebrating the best of Asia, is joining a partnership with the House of MOCO (Luxuo Media Group) to launch Tatler in Vietnam. This venture will see Tatler’s esteemed digital and print content available in Vietnamese, with digital content hosted on TatlerAsia.com and new social media accounts specifically for Tatler Vietnam launching concurrently.
Tatler Vietnam is dedicated to showcasing the best in fashion, culture, travel, and society, celebrating the essence of luxury and sophistication. As we prepare for our grand launch, we are seeking talented and passionate candidates to join our dynamic team.
About Tatler:
Established in 1709, Tatler is a magazine that has a powerful mix of glamour, fashion, society, and features. Tatler made its debut in Asia in 1977 and has since expanded to countries including Hong Kong, Singapore, Thailand, the Philippines, Taiwan, China, and now Vietnam.
Join us at Tatler Vietnam and be part of an exciting journey to define luxury and elegance in Vietnam.
Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh (Sales Admin)
Địa điểm
Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân viên Hành chính Kinh doanh
chịu trách nhiệm hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong các công việc hành chính, xử lý đơn hàng, theo dõi doanh số, và đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra hiệu quả. Đây là vị trí quan trọng giúp kết nối giữa khách hàng, đội ngũ bán hàng và các phòng ban nội bộ khác.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý và hỗ trợ quy trình bán hàng
Cập nhật dữ liệu khách hàng, doanh số và hợp đồng trên hệ thống CRM hoặc phần mềm nội bộ.
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng, hợp đồng, báo giá.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo doanh số, dự báo bán hàng định kỳ.
Theo dõi các dự án và kiểm soát chất lượng dự án, báo cáo tiến độ, giải quyết vấn đề khi cần.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Biên Tập, Marketing) để đảm bảo booking của khách hàng được thực hiện như hợp đồng và thanh toán đúng tiến độ.
Hỗ trợ khách hàng và đối tác
Phối hợp cùng đội ngũ để đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Là đầu mối tiếp nhận thông tin, giải đáp thắc mắc, phản hồi của khách hàng.
Cập nhật tiến độ xử lý đơn hàng, giao hàng, thanh toán.
Hỗ trợ nội bộ & điều phối
Phối hợp với bộ phận Biên Tập trong việc thực hiện quảng cáo, layout bài, nội dung bài vở… và với bộ phận Marketing trong việc tổ chức các sự kiện, nội dung kênh social cũng như thực hiện video shoot cho khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, lịch làm việc và cuộc họp cho bộ phận Kinh doanh.
Hỗ trợ công tác hành chính chung cho đội ngũ kinh doanh.
Báo cáo & Quản lý dữ liệu
Lập và gửi báo cáo doanh số, hiệu suất làm việc theo tuần/tháng/quý.
Đảm bảo tất cả dữ liệu bán hàng, khách hàng và hợp đồng được cập nhật chính xác, đầy đủ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (Sales Admin, Sales Support, Customer Service).
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, PowerPoint) và phần mềm CRM như MISA
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có thể làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý công việc tốt.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Tố chất phù hợp:
Chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs):
Tốc độ và độ chính xác trong xử lý đơn hàng.
Hiệu quả hỗ trợ cho đội ngũ kinh doanh.
Tính chính xác và kịp thời của báo cáo.
Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ.
Kỹ năng xử lý tình huống nhanh và chuyên nghiệp.
Mức độ hài lòng của khách hàng.
Thái độ tích cực, cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ trong lĩnh vực truyền thông và sự kiện.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, tiếp xúc với các thương hiệu cao cấp và đối tác trong ngành.
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp từ đội ngũ giàu kinh nghiệm của Tatler Việt Nam.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/11/2025
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
