[HCM] Sale Admin Executive

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Xử lý đơn hàng trên SAP- Hoá đơn đỏ BKAV.
• Nhận phiếu giao hàng và cập nhật số lượng giao thực tế lên SAP; làm return hàng nếu giao hàng lỗi.
• Chốt sale data và phát hành hoá đơn trong ngày.
• In chứng từ giao hàng, PO, hoá đơn cho team giao hàng.
• Booking giao hàng, theo dõi đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian và số lượng.
• Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và nhập trên SAP.
Báo cáo, công nợ, doanh thu.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà máy nội bộ.
• Phân loại phiếu giao hàng, close đơn hàng hàng tuần.
• Kiểm tra và chốt doanh thu COD theo tuần.
• Theo dõi và báo cáo hàng đổi trả, hàng hủy.
Thanh toán
• Tiếp nhận hoá đơn và hồ sơ thanh toán từ nhà cung cấp.
• Hoàn thành các thanh toán theo yêu cầu.
• Theo dõi quá trình thanh toán, cập nhật cho khách hàng.
Nghiệp vụ Kho
• Hỗ trợ các bộ phận vận chuyển hàng, đối soát chi phí vận chuyển.
• Tổng hợp số order và gửi đơn đặt hàng cho các phòng ban liên quan.
• Kiểm tra hàng tồn kho cuối ngày để order stock hợp lý.
• Phối hợp cùng nhân viên kho để chuẩn bị hàng hoá theo đơn đặt hàng.
• Xử lý huỷ hàng, thu hồi hàng lỗi nếu có.
• Thực hiện các công việc khác được phân công.
Hợp đồng – Thanh toán
• Hoàn thành các thanh toán theo yêu cầu.
• Tiếp nhận hoá đơn và hồ sơ thanh toán từ nhà cung cấp.
• Tiếp nhận hợp đồng từ sale, submit các bộ phận liên quan và theo dõi trình ký, lưu trữ hợp đồng.
• Theo dõi quá trình thanh toán, cập nhật cho khách hàng.
Các nhiệm vụ khác hoặc yêu cầu của quản lý trực tiếp
• Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.
• Nhận thông tin lịch sản xuất, lịch nghỉ Lễ, tết; thông báo cho khách hàng và team member.
• Quản lý đặt văn phòng phẩm và các vật dụng khác phục vụ vận hành.

Thưởng tháng lương thứ 13Đánh giá hiệu suất làm việc và tăng lương hàng năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng nămTham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm tai nạn 24/7
Giảm giá ~50% khi sử dụng dịch vụ của Pizza 4P‘sMôi trường làm việc năng động, tạo điều kiện thăng tiến trong nội bộ

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-27 10:35:03