[HCM - NICECY] - Hành chính Nhân sự

Phối hợp với quản lý chi nhánh trong quá trình thử việc.
Theo dõi kết quả tuyển dụng, hỗ trợ thủ tục nhận việc cho nhân sự mới.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và các chi nhánh khách sạn.
Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.

Phối hợp tính lương, phụ cấp, thưởng, và gửi phiếu lương cho CBNV.
Theo dõi thời gian làm việc, tổng hợp chấm công từ các chi nhánh.
Theo dõi gia hạn hợp đồng, nghỉ việc, điều chuyển nội bộ.
Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, thông tin cá nhân.

Quản lý hệ thống & tài khoản nội bộ

Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng các hệ thống cần thiết.
Cấp phát và thu hồi các tài khoản: email công ty, phần mềm chấm công, hệ thống quản lý nội bộ.

Công tác hành chính – tài sản – đồng phục

Quản lý văn phòng phẩm và chi phí hành chính hàng tháng.
Quản lý đồng phục CBNV: theo dõi tồn kho, đề xuất may mới, cấp phát theo định mức.
Làm việc với nhà cung cấp: VPP, in ấn, bảo trì, dịch vụ hành chính.
Quản lý tài sản văn phòng và tài sản vận hành tại các chi nhánh: cấp phát, thu hồi, bảo trì.

Truyền thông nội bộ & sự kiện

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ, team building, đào tạo nội bộ.
Soạn thông báo, truyền thông chính sách, nội quy đến toàn bộ CBNV.
Phối hợp xây dựng môi trường làm việc gắn kết, dịch vụ thân thiện đúng chuẩn khách sạn.

Báo cáo & công việc khác

Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, tuyển dụng, chi phí hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nội bộ/HRM, ưu tiên đã từng làm việc với BASE.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan đến Hành chính, Nhân sự, Quản trị.
Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi quy trình và quản lý dữ liệu tốt.
Sử dụng thành thạo Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar…) trong công việc.
Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có tinh thần hỗ trợ cao.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, ưu tiên môi trường dịch vụ/chuỗi.

Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building của công ty
Chính sách sinh nhật, thưởng lễ, du lịch, các hoạt động tập thể...
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thu nhập: 8 – 12 triệu/tháng + Phụ cấp ăn và gửi xe (Thu nhập bao gồm thưởng hiệu suất công việc)
Được đào tạo về quy trình nhân sự trong mô hình chuỗi khách sạn.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7: từ 9:00 đến 18:00
Nghỉ Chủ nhật hàng tuần
Review lương định kỳ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 00:20:02