[HCM/HN/ĐN] Công Ty ASIAMOTIONS Tuyển Dụng Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị/Quản Lý Chương Trình, Giáo Viên Hướng Dẫn Hoạt Động (Freelance) Part-time/Full-time

- Mua sắm thiết bị: Nghiên cứu và làm việc với nhà cung cấp để tìm kiếm và đề xuất thiết bị chất lượng phù hợp với nhu cầu chương trình và ngân sách.

- Bảo trì, sửa chữa và thanh lý thiết bị.

- Quản lý kho tại các cơ sở: Thiết kế và duy trì hệ thống quản lý kho hiệu quả.

- Sắp xếp kho: Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp, tuân thủ an toàn.

- Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn quy trình sử dụng và quản lý thiết bị.

- Kiểm tra thiết bị định kỳ, ghi nhận và tuân thủ an toàn.

- Lập kế hoạch kiểm kê hàng năm và tạo báo cáo.

Trách nhiệm theo lịch chương trình Trước chương trình:

- Lập danh sách thiết bị với Trưởng nhóm và Quản lý chương trình.

- Đảm bảo thiết bị sẵn sàng theo yêu cầu.

Trong chương trình:

- Hỗ trợ đội ngũ hiện trường về thiết bị.

- Quan sát điều kiện kho tại chỗ và đề xuất cải tiến.

Sau chương trình:

- Hướng dẫn cách xử lý thiết bị sau sử dụng.

- Ghi nhận thiết bị hỏng, mất.

- Tổ chức sửa chữa, thanh lý và cập nhật dữ liệu.

Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Hiểu rõ quy định trong/ngoài nước về thiết bị kỹ thuật và an toàn.

- Kiến thức về thiết bị dã ngoại và đa năng.

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Sử dụng tốt Microsoft 365 và phần mềm quản lý.

- Kỹ năng mềm: giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề, lãnh đạo.

- Có khả năng tìm kiếm nhà cung cấp và mua sắm hiệu quả.

Địa điểm làm việc: Thảo Điền, Thủ Đức, TP.HCM

Giờ làm việc: 9:00 – 18:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

Hợp đồng toàn thời gian với lương tháng 13.

- Đóng BHXH đầy đủ và bảo hiểm sức khỏe riêng.

- Nghỉ phép, nghỉ bù theo chính sách công ty.

- Hỗ trợ chi phí đi thực địa.0

- Mức lương: 12tr - 18tr gross

- Cung cấp laptop và SIM công ty.

Responsibilities

• Managing programs from A to Z: plan - prepare - execute - close.
• Work directly with all stakeholders in order to run the programs smoothly logistically.
• Contribute to the creation of new programs and designing new activities.
• Accompany for internal inspections (with reports) for new programs or with clients.
• Improve existing documentation.

Requirements

• At least 1 year of experience in event organization.
• Proficient in Microsoft Office suite.
• Well-organized and highly details-oriented. Creativity is necessary at times.
• Excellent at time management.
• Strong interpersonal communication, organizational, analytical and critical thinking skills.
• Be able to deal with emergencies, flexible and proactive in problem solving with a high sense of responsibility.
• Has the awareness to assess for risk and solution-oriented mindset for safety management.
• Has the ability to perform well under pressure.
• Can maintain a good health, continuous travel for delivering programs is required.

• Full-time contract with pro-rata 13th month salary.
• Receive regular in-house trainings.
• AsiaMotions will register and pay for insurance according to the Labor law, including public health insurance and social insurance, along with a private health insurance chosen and paid by AsiaMotions.
• Receive leave days and compensation days according to the company’s policy detailed in the Employee Handbook.
• Transportation, accommodation, F&B during events are covered by AsiaMotions.
• Receive allowance for phone card.