[HCM] Công Ty Thương Mại Du Lịch Sài Gòn Thời Đại Tuyển Dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc Full-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH TM- DL Sài Gòn Thời Đại – SaigonTimes Travel là một trong những đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Dịch vụ và Du lịch tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành du lịch, SaigonTimes Travel đã đạt được danh tiếng với sự đa dạng và chất lượng của các dịch vụ liên quan mà chúng tôi cung cấp như: Các tour tuyến du lịch nội địa, du lịch quốc tế hấp dẫn từ châu Á, châu Âu, Mỹ, Úc, tư vấn thủ tục visa, vé máy bay,…

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quảnlý lịch trình và sự kiện
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin cần thiết trước mỗicuộc hắp.
• Sắp xếp, quản lý toàn bộ lịch họp, lịch công tác, lịchtiếp khách của Tổng Giám Đốc.
• Theo dõi và nhắc nhở lịch trình hàng ngày, hàng tuần,hàng tháng.
• Điều phối và xác nhận lịch với các bên liên quan (nội bộvà đối tác bên ngoài).
Ghinhận và đốc thúc công việc
• Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo, giao việc của TổngGiám Đốc tới các phòng ban.
• Tổng hợp báo cáo tình hình công việc trình Tổng Giám Đốctheo định kỳ (hàng tuần / hàng tháng).
• Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác nhận kết quảcông việc được giao.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng bộ phận;đốc thúc kịp thời khi có nguy cơ trễ deadline.
Hỗ trợhành chính và văn phòng
• Bảo mật tuyệt đối thông tin tổ chức và các quyết định củalãnh đạo.
• Sắp xếp công tác phí, di chuyển, chỗ ở khi Tổng Giám Đốccó chuyến công tác.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý hồ sơ, công văn đi/đến củavăn phòng Tổng Giám Đốc.
• Soạn thảo, biên tập các văn bản, công văn, email, báocáo theo yêu cầu của lãnh đạo.
Ứng dụngcông nghệ và AI vào công việc
• Chủ động tìm hiểu và ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT,Copilot, Notion AI…) để tăng hiệu quả công việc.
• Nắm bắt nhanh các phần mềm quản lý công việc: Notion,Google Workspace…
• Đề xuất các giải pháp số hoá quy trình theo dõi công việc,lịch trình và báo cáo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bằng cấp& Kinh nghiệm
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc /Thư ký điều hành / Executive Assistant.
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoạingữ, Kinh tế, Quan hệ công chúng hoặc ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty công nghệ,fintech, du lịch hoặc môi trường startup.
Kỹ năngchính
• Viết văn bản chuyên nghiệp, rõ ràng, súc tích.
• Phản xạ xử lý tình huống nhanh, linh hoạt trong môi trườngnăng động.
• Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và cáccông cụ quản lý dự án (Notion, Trello, Monday.com…).
• Anh ngữ giao tiếp tốt (nói và viết); biết thêm tiếngTrung / Nhật là lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc xuất sắc; khả năng xửlý đa nhiệm.
Tố chất& Thái độ
• Chủ động, không cần đợi nhắc mới bắt tay vào việc.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối; chịu áp lực cao trong môitrường năng động.
• Có tư duy tìm hiểu và ứng dụng công nghệ AI vào thực tếcông việc.
• Cẩn thận, kỷ lưỡng, trung thực và có đạo đức nghề nghiệpcao.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Thu nhập & Phúc lợi
• BHXH, BHYT, BH thất nghiệp đầy đủ
• Lương cạnh tranh, thương lượng theo năng lực
• Thưởng Lễ/Tết theo quy định công ty
• Thưởng hiệu suất hàng quý / năm

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE

2 ứng viên

5 ngày trước

(

13:58, 01/07/2026

)

5 ngày trước

(

13:58, 01/07/2026

)

5 ngày trước

(

13:55, 01/07/2026

)

Xem tất cả ứng viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 19:20:02