MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN SALES ADMIN
Bộ phận:
Mô tả công việc:
Tổng hợp và báo cáo kết quả bán hàng định kỳ (tuần/tháng/quý).
Phối hợp với bộ phận Marketing trong các chương trình hội nghị, workshop, hội thảo nha khoa theo kế hoạch định kỳ.
Soạn báo giá, hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp cùng phòng Kế toán để hoàn tất chu trình đơn hàng.
Liên hệ, tư vấn và chăm sóc khách hàng (bác sĩ nha khoa, đại lý, cộng tác viên) về các sản phẩm vật liệu và thiết bị nha khoa do công ty phân phối.
Tiếp nhận và xác nhận đơn đặt hàng từ khách hàng lên phần mềm CRM; làm việc với đối tác vận chuyển để điều phối giao – nhận hàng.
Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại; hỗ trợ giải đáp thắc mắc, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Marketing, Dược/Nha y hoặc các ngành có liên quan).
Thành thạo tin học văn phòng.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales admin, CSKH hoặc vị trí tương tự.
Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng làm việc nhóm.
Chính sách đãi ngộ:
Môi trường: Năng động, thân thiện, được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm và kiến thức ngành nha khoa.
Hoạt động nội bộ: Du lịch, sinh nhật, team building,...
Thu nhập: Lương cơ bản + phụ cấp + hoa hồng % doanh số (từ 9- 20 triệu/tháng)
Tiện ích văn phòng: Có pantry, máy pha cà phê, tủ lạnh và không gian làm việc hiện đại.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, phép năm, lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
B. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Bộ phận
Mô tả công việc:
Phần kế toán tổng hợp:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện quy trình thanh toán, kiểm soát chi phí và quản lý dòng tiền.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách hàng, lập báo cáo đối chiếu định kỳ.
Kiểm tra chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kế toán theo quy định.
Ghi nhận và đối chiếu các nghiệp vụ mua – bán – thu – chi hằng ngày.
Quản lý hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra; phối hợp với kế toán thuế trong việc lập báo cáo thuế tháng/quý/năm.
Tổng hợp số liệu doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp và lập báo cáo tài chính nội bộ.
Phần quản lý kho: (tạm thời, có kế hoạch tuyển nhân sự phụ trách kho chính trong thời gian tới)
Sắp xếp kho gọn gàng, có mã hàng và phân khu rõ ràng.
Theo dõi, cập nhật tồn kho hằng ngày; thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần/tháng).
Đề xuất kế hoạch nhập bổ sung hàng hóa và báo cáo tình trạng tồn kho kịp thời.
Tiếp nhận, kiểm tra, nhập hàng từ nhà cung cấp – đảm bảo đúng mã, đủ số lượng, đúng hạn sử dụng.
Xuất hàng theo đơn giao khách; phối hợp với bộ phận Kinh doanh và vận chuyển.
Yêu cầu công việc:
Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
Hiểu rõ quy trình kế toán thương mại, kiểm soát hàng hóa và quản lý công nợ.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp hoặc kế toán kho (ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty thương mại, vật tư – thiết bị y tế, nha khoa).
Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (MISA,...) và có tư duy hệ thống.
Chính sách đãi ngộ:
Phúc lợi: Lương tháng 13, BHXH, BHYT theo quy định, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Thu nhập: Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng % doanh số (từ 13- 20 triệu)
Môi trường: Năng động – thân thiện – linh hoạt; được đào tạo và tham gia hoàn thiện hệ thống kế toán, kho và quy trình nội bộ từ giai đoạn nền tảng.
Hoạt động nội bộ: Du lịch, sinh nhật, team building,...C. Cách thức ứng tuyển:Gửi CV tiếng Việt về hòm thư: lienhe.laphaco@gmail.comTiêu đề thư: Họ và tên_Vị trí ứng tuyểnĐể tìm hiểu thêm thông tin về vị trí công việc, vui lòng liên hệ Quản lý kinh doanh: 0921 00 11 55 (Mr. Phong) hoặc hotline (0937.835.855)
