COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm
Hồ Chí Minh
CREASIA is the leading marketing and sales services provider in Vietnam. We build a community that promotes integrity & honesty, client focus, excellence, passion for wining, urgency and one firm
We are the trusted partners to most of global Fortune 500 and Vietnamese leading clients like Unilever, Suntory Pepsi, Abbott, Mondelez, Sanofi, Heineken,Mercedes Benz, Vinamilk, etc…
You can visit us at
creasia.vn
Procurement Manager
Địa điểm
Hồ Chí Minh
JOB DESCRIPTION
Giới thiệu về CREASIA
CREASIA là một công ty dịch vụ tiếp thị hàng đầu, cam kết kết nối con người với thương hiệu thông qua những trải nghiệm xuất sắc nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng. Được dẫn dắt bởi các giá trị cốt lõi: Chính trực, Sự thấu cảm, Sáng tạo, Nỗ lực xuất sắc chúng tôi luôn nỗ lực thực hiện các chiến dịch ấn tượng và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững trên toàn châu Á.
Mô tả vị trí
Vị trí Quản lý Mua hàng & Hành chính chịu trách nhiệm đảm bảo hiệu quả chi phí, tính tuân thủ và chất lượng dịch vụ trong toàn bộ hoạt động mua hàng và hành chính. Vai trò này phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Dự án, Tài chính và Ban lãnh đạo để quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và hỗ trợ vận hành trơn tru cho công ty.
Mô tả công việc
Quản lý Mua hàng (60%)
• Kiểm soát chi phí, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ hợp đồng.
• Phối hợp với Phòng Tài chính và các dự án để đảm bảo đơn hàng, giao hàng và thanh toán đúng tiến độ.
• Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng phù hợp với mục tiêu công ty.
• Quản lý quy trình đấu thầu, thương lượng, lựa chọn nhà cung cấp cho các hạng mục mua hàng gián tiếp(Indirect Procurement) như POSM, in ấn, quà tặng, vật phẩm sự kiện, dịch vụ sản xuất và logistics.
• Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, đánh giá định kỳ theo SLA.
Quản lý Hành chính (30%)
• Quản lý yêu cầu nội bộ, công tác đặt phòng – vé – đi lại, và các hoạt động hỗ trợ nhân viên.
• Đảm bảo tất cả hoạt động hành chính tuân thủ quy trình, chính sách và tiêu chuẩn kiểm toán.
• Giám sát công tác hành chính tổng hợp, văn phòng, cơ sở vật chất và quản lý tài sản.
• Nâng cao hiệu quả và trải nghiệm nhân viên thông qua quy trình rõ ràng, tinh gọn.
Tuân thủ & Báo cáo (10%)
• Lập báo cáo hàng tháng về hiệu quả mua hàng, mức tiết kiệm và đánh giá nhà cung cấp.
• Đảm bảo tài liệu, hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, sẵn sàng cho kiểm toán.
• Xây dựng và duy trì SOP (Quy trình vận hành chuẩn) cho mua hàng và hành chính.
REQUIREMENTS
Yêu cầu công việc
• Kỹ năng phối hợp, phân tích và báo cáo tốt; chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong Mua hàng gián tiếp (Indirect Procurement) – đặc biệt các lĩnh vực POSM, in ấn, quà tặng, vật phẩm sự kiện, dịch vụ logistics – và/hoặc Hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG, Marketing Agency hoặc Event Agency.
• Có kiến thức vững về quản lý nhà cung cấp, thương lượng hợp đồng và kiểm soát chi phí.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Kết quả then chốt (KR)
Mã
BENEFITS
BENEFITS
Competitive salary and performance- based bonus.
Opportunity to work on national and regional campaigns for global brands.
Access to CREASIA Leadership Academy and international learning programs.
Creative working environment emphasizing purpose, excellence, and innovation.
WHY JOIN CREASIA?
Lead the creative transformation of Vietnam’s most dynamic marketing & experience company.
Work with top FMCG and global brands on high- impact campaigns.
Join a values- driven, collaborative, and purpose- oriented culture.
Enjoy creative freedom backed by a disciplined, high- performance team.
HOW TO APPLY
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Deadline: 23:59 27/2/2026
Submit your application via the APPLY NOW button below.
APPLY NOW
