Hành Chính Tổng Vụ - Tiếng Trung

Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hội họp, ăn uống, quà tặng khi cần thiết.
Quản lý thủ tục visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động (work permit)
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin visa, gia hạn visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài làm việc tại công ty.
Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tiếp đón khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo tập đoàn.
Hỗ trợ công tác hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
Soạn thảo, nộp và theo dõi tiến trình xin giấy phép lao động (work permit).
Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, vật dụng phục vụ khách…
Đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển, tổ chức đưa đón.
Làm việc với cơ quan chức năng và dịch vụ bên ngoài để đảm bảo đúng quy trình, thời hạn.
Công việc hành chính tổng vụ khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp hành, kỷ niệm, liên hoan…
Thực hiện thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước (công an, sở lao động, cục xuất nhập cảnh, phòng thuế…).
Công việc hành chính công và pháp lý liên quan
Đón tiếp khách và hỗ trợ công tác đối ngoại
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến người nước ngoài và công ty.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cẩn thận, nhanh nhẹn.
Giao tiếp tiếng Trung thành thạo (bắt buộc).
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong công ty sản xuất hoặc có yếu tố nước ngoài.
Am hiểu quy trình làm visa, work permit, pháp lý cho người nước ngoài.

Xe đưa đón CBCNV
Chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch của công ty.
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 02:15:02