Hành Chính Nhân Sự Kiêm Admin Phòng Kỹ Thuật

Hành chính nhân sự:

Theo dõi chế độ đề xuất chế độ theo quy định của công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ ... theo quy định của công ty
Làm việc với Ban QL tòa nhà: Đăng ký/hủy vé xe mới/cũ cho nhân viên,
Vệ sinh phòng họp, các khu vực chung của văn phòng. Thực hiện đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận phòng ban trong việc vệ sinh 5S văn phòng làm việc
Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi HĐLĐ, cập nhật thường xuyên liên tục dữ liệu nhân sự khi có thay đổi: nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, nhân sự thay đổi thông tin...cập nhật mới cung cấp hồ sơ cho Trụ sở chính ở HCM khi được yêu cầu
Theo dõi, lưu trữ Hợp đồng, công nợ khách hàng. Soạn thảo giấy tờ,...
Thực hiện công tác lễ tân tiếp đón, chuẩn bị phòng họp, theo dõi thư văn bản đi- đến ...
Đặt mua, cấp phát VPP, đồng phục, trang thiết bị vật tư ... theo quy định
Đăng tuyển dụng, search CV, gửi thư mời ứng viên...theo sự phân công của ban giám đốc.
Thanh toán chi phí HC văn phòng: Điện, nước, CPN, tiền thuê văn phòng...

Admin phòng kỹ thuật

Thực hiện việc lên kế hoạch, đặt vật tư;
Làm báo cáo tiến độ công việc,
Làm hồ sơ và hanh toán các chi phí nhân công,...
Phân bố nhân sự làm việc hợp lí theo yêu cầu của trưởng phòng kỹ thuật.
Sắp xếp, quản lí hồ sơ, tài liệu...của phòng ban.
Theo dõi, sắp xếp và đôn đốc các công việc của phòng ban.
Thực hiện các công việc giấy tờ, báo cáo
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Chưa có kinh nghiệm được hướng dẫn
Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel,...) Am hiểu phần mềm nhân sự Base là lợi thế
Nữ từ 22- 26 tuổi
Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử hòa nhã thân thiện với đông nghiệp, lịch sự với đối tác.
Tự tin, năng động, chăm chỉ, nhiệt tình, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến.
Tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên Chuyên ngành Hành chính, nhân sự và các chuyên ngành có liên quan...
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong các trường hợp cần thiết.

+ Sử dụng tốt máy tính, các phần mềm văn phòng, các phần mền quản lý chuyên ngành và các phương tiện khác phục vụ cho công việc như máy ảnh, máy chiếu...
+ Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử hòa nhã thân thiện với đông nghiệp, lịch sự với đối tác.

+ Có khả năng làm việc nhóm tốt. Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.

Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng.
Tham gia training những buổi đào tạo của công ty
Mức lương: 5.5 – 8 triệu (tùy theo năng lực)
Được đi du lịch hàng năm
Tham gia đầy đủ BHXH theo luật định.
Đồng nghiệp cực funny, môi trường luôn vui vẻ.
Được hưởng các chính sách, chế độ phuc lợi của công ty .

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-31 15:45:39