Hành chính Nhân sự

Công tác Hành chính – Văn phòng

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi, đề xuất mua sắm khi cần.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phụ trách hậu cần cho các hoạt động nội bộ: họp, đào tạo, sự kiện công ty, tiếp khách.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (văn phòng, chuyển phát, vệ sinh, …) nếu có.
Thực hiện các công việc hành chính: tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ; lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ nội bộ.

Công tác Nhân sự

Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (nếu có) và các hồ sơ nhân sự liên quan.
Theo dõi chấm công, ngày phép, nghỉ việc; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hàng tháng.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy chế của Công ty.
Thực hiện công tác tuyển dụng cơ bản: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.
Là đầu mối giải đáp các thắc mắc liên quan đến hành chính – nhân sự cho nhân viên.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn nội quy, quy định và chính sách Công ty.
Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.

Yêu cầu

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; khả năng sắp xếp và xử lý công việc tốt.
Giao tiếp tốt, thân thiện, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp đội nhóm.
Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, quy trình nhân sự và hành chính văn phòng.
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung cơ bản.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-15 17:20:02