Hành Chính - Lễ Tân (Thời Vụ 6 Tháng)

- Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng thuê nhà, các hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê vị trí trưng bày, các hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh, các văn bản để gửi các cơ quan quản lý nhà nước, các khách hàng / đối tác;
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc khi có yêu cầu;
- Gửi và theo dõi các văn thư, tài liệu gửi đi;
- Liên hệ với các nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì các cơ sở vật chất và trang thiết bị văn phòng (như hệ thống điện, nước, máy lạnh, …);
- Liên hệ và làm việc với bộ phận quản lý tòa nhà trong các công tác đăng ký và cập nhật: thẻ thang máy, thẻ xe … cho nhân viên làm việc tại văn phòng;
- Nhận, theo dõi và chuyển tiếp các văn bản, thư từ, fax, tài liệu đến người / bộ phận chuyên trách;
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và / hoặc chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan;
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho Ban giám đốc và các bộ phận;
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chánh văn phòng như: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ, thiết bị văn phòng, đăng ký và quản lý các dịch vụ điện thoại cố định của các văn phòng trực thuộc Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và / hoặc trưởng bộ phận.

Độ tuổi: 23- 30 tuổi
Ưu tiên giao tiếp tiếng Anh

- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động .... theo quy định hiện hành.
- Tham gia Bảo hiểm tai nạn 24 / 24 tại Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-10 03:20:33