Hành chính lễ tân

Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, văn bản hành chính khoa học, đúng quy định.
Hướng dẫn khách thực hiện thủ tục ra vào công ty và thông báo cho bộ phận liên quan.
Thực hiện đề nghị mua hàng hành chính, theo dõi thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, internet, điện thoại, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, cây cảnh,...
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ, bảo trì, bảo hiểm tài sản (nếu có).
Hỗ trợ khác
Tiếp nhận – chuyển phát – lưu sổ theo dõi công văn, thư từ, bưu phẩm, hóa đơn đến và đi.
Tìm các nhà cung cấp VPP, hoá mỹ phẩm, hoa, in ấn...
Công tác lễ tân
Hành chính văn phòng
Chuẩn bị phòng họp, nước uống, thiết bị khi có cuộc họp hoặc sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, ngày lễ, sự kiện công ty (20/10, 8/3, Tất niên, Team building...).
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty đảm bảo hoạt động hành chính trơn tru.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo, truyền thông nội bộ khi được phân công.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, đồng phục, đảm bảo đầy đủ và sử dụng tiết kiệm.
Trực điện thoại, tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến liên hệ công việc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-20 16:20:02