Hành Chính

- Chủ động hỗ trợ trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, Chuyển phát nhanh;
- Theo dõi, giám sát và làm hồ sơ thanh toán dịch vụ bảo vệ hàng tháng của Công ty;
- Quản lý các loại hợp đồng, giấy tờ thuộc phòng hành chính hoặc các phòng ban khác nếu có yêu cầu;
- Hỗ trợ liên hệ, tổ chức hậu cần cho các hoạt động sự kiện nội bộ của Công ty;
- Phối hợp tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện tỉnh, thuê xe đi sự kiện theo yêu cầu của Công ty;
- Quản lý chi phí in ấn các ấn phẩm của Công ty (theo dõi nhập, xuất, tồn hàng tháng);
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác.
- Quản lý cấp phát, bàn giao/nhận bàn giao tài sản các công cụ dụng cụ (máy tính, thiết bị làm việc, thẻ xe, thẻ thang máy…) cho các bộ phận/phòng ban trong Công ty;
- Theo dõi chi phí xe ô tô phục vụ công việc của Công ty;
- Theo dõi và thanh toán dịch vụ thuê cây xanh theo kỳ;
- Theo dõi thanh toán cước điện thoại (nạp cước, kiểm soát cước gọi);
- Chủ động liên hệ và phối hợp Ban quản lý tòa nhà xử lý các vấn đề liên quan dịch vụ thuê và thanh toán các chi phí thuê văn phòng, chi phí ngoài giờ hàng tháng/kỳ theo quy định;
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và chuẩn bị đầy đủ đồ dùng vệ sinh cho việc sử dụng chung của Công ty;
- Hỗ trợ kiêm nhiệm công việc mua sắm các vật tư, tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc Ban Mua sắm;

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian;
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,…)
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
- Có kinh nghiệm trên 01 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quan hệ lao động, Hành chính công;

- Văn phòng làm việc sáng tạo, môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding/sự kiện nội bộ, sinh nhật…định kỳ theo tháng.
- Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực (10.000.000- 12.000.000 VNĐ), có chế độ khen thưởng dành cho nhân viên xuất sắc.
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty (BHXH, BHYT, BHTN, Đào tạo,…)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 08:30:03