(English as below)
Tổng quan công việc:
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc điều hành hiệu quả các hoạt động hằng ngày, bao gồm quản lý dự án, thi công và các vấn đề liên quan đến hợp đồng.
• Cung cấp kỹ năng quản lý dự án và thi công cùng với các thực hành tốt nhằm triển khai dự án một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, đồng thời tuân thủ Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) của Gamuda Land.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc giám sát toàn bộ các hoạt động và thủ tục pháp lý, đảm bảo phù hợp với mục tiêu thương mại của công ty.
Nhiệm vụ chính:
• Giám sát toàn bộ hoạt động và thủ tục pháp lý, đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
• Phối hợp và làm việc với tất cả các bên liên quan như khách hàng, tư vấn, nhà thầu, cơ quan chức năng, nhà cung cấp và công nhân để triển khai dự án/hợp đồng một cách suôn sẻ.
• Tham dự các cuộc họp chính thức/không chính thức và kiểm tra hiện trường với cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm hỗ trợ nộp hồ sơ và lập kế hoạch triển khai các phương án hiệu quả nhất để được phê duyệt thi công và các yêu cầu liên quan khác.
• Quản lý và điều hành các dự án được giao nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và nguồn lực cho phép, đồng thời đạt chất lượng mong muốn.
• Tuân thủ Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) của Gamuda Land khi áp dụng.
• Tuân thủ và chấp hành tất cả các quy định liên quan đến Chất lượng, An toàn & Sức khỏe và Môi trường trong phạm vi công việc và nơi làm việc theo yêu cầu của công ty.
• Am hiểu các quy định pháp luật và khung pháp lý liên quan đến đất đai và phát triển dự án bất động sản tại Việt Nam.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ hồ sơ tài liệu đối với các dự án thực hiện.
• Đảm bảo việc nộp hồ sơ thanh toán hàng tháng và thực hiện nghiệm thu khối lượng đúng thời hạn.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Quản lý trong từng thời điểm.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Purpose of Job / Job Summary
- To provide project and construction management skills and good practices inputs to undertake projects efficiently and cost effectively and to operate in compliance with GL QMS.
- Assisting HOD to overseeing all legal approval activities and affairs that is in line with the commercial objectives of the company
- Assisting HOD for the efficient and effective running of daily operations, project management and construction, and contractual matters.
Key Responsibilities / Duties
• Any other duties that will be assigned from time to time by the Management.
• Managing and providing leadership for projects undertaken to ensure their timely completion within allocated budget and resources, and of desirable quality.
• Ensuring timely submission of monthly claim and joint measurement.
• Familiar with regulations and legal framework pertaining land and real estate project development in Vietnam.
• To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety & Health and Environment related to the job scope and work place as required by the Company.
• Liaising and coordinating with all levels of personnel such as client, consultant, contractor, authority, suppliers and workers for smooth execution of projects/contracts.
• Ensuring documentary compliance for projects undertaken.
• Overseeing all legal approval activities and affairs that is in line with the commercial objectives of the company.
• Compliance with GL QMS where applicable.
• Attending of official/unofficial meeting and site inspection with competency authorities for dossier submission and plan for most effective and efficient method to support the construction processes approval and obtain approval of any other requirements.
