Phó Phòng Hàng hóa chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng và triển khai chiến lược hàng hóa; trực tiếp quản lý công tác lập kế hoạch đặt hàng trước vụ, điều phối – luân chuyển hàng hóa trong toàn hệ thống cửa hàng, kiểm soát hàng về – hàng lỗi và làm việc với hãng. Đồng thời, tham gia điều hành, phát triển đội ngũ nhằm tối ưu doanh thu, tồn kho và hiệu quả kinh doanh.
1. Lập kế hoạch đặt hàng trước vụ (Pre- season Buying Planning)
Phối hợp cùng Trưởng phòng xây dựng định hướng chiến lược hàng hóa theo mùa vụ, chỉ tiêu kinh doanh và đặc thù hệ thống cửa hàng.
Nghiên cứu thị trường, xu hướng thời trang; đề xuất danh mục sản phẩm và lựa chọn mẫu phù hợp với từng kênh/cửa hàng.
Chỉ đạo team phân tích dữ liệu bán hàng, tồn kho, xu hướng thị trường để lập kế hoạch đặt hàng.
Xây dựng và kiểm soát file đặt hàng chi tiết theo size/cỡ; tổng hợp đơn đặt hàng theo nhóm hàng, dòng hàng, giới tính và từng cửa hàng.
Review đơn hàng, tham gia các buổi đặt hàng trước vụ, làm việc và đàm phán trực tiếp với hãng.
2. Quản lý luân chuyển và tối ưu hàng hóa trong hệ thống
Phân tích báo cáo bán – tồn theo size/cỡ, vòng quay hàng hóa và hiệu suất và phê duyệt kế hoạch/ file điều chuyển hàng chi tiết; đảm bảo phân bổ hàng hóa hợp lý, ưu tiên các cửa hàng có hiệu suất bán tốt.
Theo dõi tiến độ xuất – điều chuyển hàng; phối hợp với kế toán trong việc lập hóa đơn, đăng ký vận chuyển và kiểm soát quá trình giao nhận.
3. Kiểm soát và xác nhận hàng về
Phát hiện và xử lý các sai lệch liên quan đến số lượng, tiến độ, chứng từ hàng hóa.
Theo dõi kế hoạch hàng về; kịp thời cập nhật và chuyển thông tin cho hệ thống cửa hàng, bộ phận kế toán và xuất nhập khẩu.
4. Báo cáo và làm việc với hãng
Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình trạng hàng lỗi theo yêu cầu của hãng.
Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ gửi hãng: doanh thu, tồn kho, kế hoạch kinh doanh.
Đánh giá mẫu mã, hiệu quả bán hàng theo mùa vụ; đề xuất phương án cải thiện hiệu quả kinh doanh.
5. Quản lý và xử lý hàng lỗi
Tiếp nhận thông tin hàng lỗi từ hệ thống cửa hàng; tổng hợp và phối hợp với kế toán kiểm tra số lượng đủ điều kiện xuất hóa đơn.
Sau khi có phản hồi từ hãng, điều phối việc thu hồi – trả hàng về kho/văn phòng hoặc đề xuất phương án xử lý nội bộ đối với hàng không được chấp nhận.
6. Khảo sát thị trường & công việc phát sinh
Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia khảo sát thị trường tại hệ thống cửa hàng và các đối thủ cạnh tranh.
Thực hiện các công việc phát sinh, nhiệm vụ đột xuất theo phân công của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo.
.7. Quản lý và phát triển đội ngũ
Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc, xây dựng kế hoạch phát triển và kế thừa cho đội ngũ.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý, điều phối và kiểm soát chất lượng công việc của đội ngũ (06 nhân sự).
Tham gia tuyển dụng, đào tạo hội nhập nhân sự mới của bộ phận.
* QUYỀN LỢI:
- Mức thưởng hấp dẫn 13+++ tùy theo kết quả kinh doanh
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, gala, teambuilding, du lịch, du xuân, kick off thường kỳ
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, nghỉ thâm niên, chế độ mua hàng ưu đãi hấp dẫn cho CBNV
- Môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp ~20 năm ổn định
- Có nhiều các CLB thể thao đa dạng, tham gia tự nguyện như cầu lông, bóng đá, các giải chạy ...
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH,BHYT,BHTN..., các ngày nghỉ lễ tết...
- Mức lương cố định/tháng: 40M- 45M (có thể thương lượng với các ứng viên tiềm năng)
