GM’s Personal Assistant

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch đào tạo, sự kiện và lịch gặp đối tác/khách hàng của GM.
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và hậu cần cho các buổi làm việc, lớp học, sự kiện.
Đại diện GM truyền đạt thông tin tới các phòng ban, giảng viên, cộng tác viên khi được ủy quyền.
Kết nối, CSKH (đặc biệt là khách hàng nữ- học viên, nữ lãnh đạo) theo phân công của GM.
Hỗ trợ, tham mưu cho General Manager (GM) trong công tác điều hành, quản lý các hoạt động của học viện.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình đào tạo, workshop, hội thảo của học viện.
Ghi biên bản, tổng hợp nội dung, theo dõi tiến độ công việc sau các buổi họp/trao đổi.
Tiếp đón khách/đối tác đến làm việc với GM và học viện.
Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
Tổn hợp báo cáo, dữ liệu từ các phòng ban gửi về GM.
Soạn thảo công văn, email, tài liệu truyền thông nội bộ, bài phát biểu… cho GM.
Những công việc khác theo phân công của GM.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trong lĩnh vực truyền thông, sự kiện, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Ưu tiên đã làm trong môi trường giáo dục, đào tạo, dịch vụ cao cấp dành cho nữ giới).
Kỹ năng
chuyên môn
Có khả năng sử dụng các công cụ AI trong quản lý công việc và soạn thảo.
Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Execl, PPT…) và các phần mềm thông dụng khác.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chú biên bản.
Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ, quản lý thời gian.
Kỹ năng
mềm
Bảo mật thông tin tốt
Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Giao tiếp tinh tế, chuyên nghiệp, thấu hiểu tâm lý khách hàng nữ.
Khả năng ứng xử linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống.
Phẩm chất
cá nhân
Chủ động, nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Năng động, học hỏi nhanh, tự tin, trung thực, linh hoạt với các tình huống.
Có khả năng chịu được áp lực, sắp xếp công việc khoa học.
Giới tính Nữ.
Độ tuổi Từ 22 – 30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.

12 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo Luật lao động.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn theo Luật lao động.
Được tạo điều kiện phát triển theo đúng định hướng thế mạnh cá nhân.
Team building, tham gia các hoạt động, sự kiện bên ngoài theo kế hoạch của công ty
Review lương 1 – 2 lần/năm.
Thưởng Lễ Tết, sinh nhật,…
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và phát triển bản thân.
Được tham các buổi đào tạo nội bộ về phát triển kỹ năng, phát triển bản thân mỗi tháng 1 lần.
Thu nhập xứng đáng với năng lực.

NƠI LÀM VIỆC: 38/1 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Thứ Hai – Thứ Sáu: từ 9:00 – 12:00 và 13:00 – 18:00
Sáng Thứ Bảy:
Hoặc: Làm việc tại nhà (WFH) hoặc làm việc tại công ty từ 9:00 – 12:00.
Làm việc theo dự án (đào tạo- triển lãm- sự kiện)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-02 00:45:03