Chức năng
/
Function
Các nhiệm vụ đột xuất do trưởng bộ phận trực tiếp giao./Other ad- hoc tasks assigned by line Manager.
Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nhà máy, đảm bảo: Giao hàng đúng giờ- Số lượng chính xác- Tiết kiệm chi phí./Manage and supervise all internal and external transportation activities to ensure on- time delivery- Accurate quantities- Cost savings.
Trách nhiệm và nhiệm vụ/
Duties and Responsibilities
Quản lý chứng từ: Kiểm tra bộ chứng từ giao nhận (biên bản bàn giao, hóa đơn, phiếu xuất kho) đảm bảo tính pháp lý và chính xác./Document management: Verify delivery documents (handover records, invoices, warehouse release forms) to ensure legality and accuracy.
Giám sát lộ trình: Theo dõi hành trình qua hệ thống GPS để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trên đường (hư hỏng xe, tắc đường, tai nạn)./Route monitoring: Track journeys via GPS to promptly address any incidents that may occur on the road (vehicle breakdowns, traffic jams, accidents).
Quản lý tất cả nhân viên và tài xế đối với vị trí phụ trách để tuyển dụng, đào tạo, thái độ phục vụ, đánh giá, động viên, ủy quyền và giám sát hoạt động của họ một cách hiệu quả./Manage all staffs and drivers reporting to the position so as to effectively recruit, train, service attitude, evaluate, motivate, delegate and monitor their activities.
Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nhà máy, đảm bảo: Giao hàng đúng giờ- Số lượng chính xác- Tiết kiệm chi phí./Manage and supervise all internal and external transportation activities to ensure on- time delivery- Accurate quantities- Cost savings
Làm việc với đối tác vận chuyển: Đàm phán giá cước, đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị 3PL (vận tải thuê ngoài)./Working with transportation partners: Negotiate freight rates and evaluate the service quality of 3PL (third- party transport) providers.
Điều phối xe và tài xế: Sắp xếp lộ trình (routing) cho đội xe nhà hoặc xe thuê ngoài sao cho tối ưu quãng đường và thời gian./Vehicle and driver coordination: Arrange routes for our in- house or outsourced vehicles to optimize distance and time.
Kiểm soát chi phí: Theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, chi phí vận hành, vận chuyển, sửa chữa và bảo trì xe định kỳ./Cost control: Monitor fuel consumption, operating costs, transportation, and regular vehicle repair and maintenance expenses.
