Chịu trách nhiệm quản lý vận hành- quản lý nhân sự....... Cụ thể bao gồm:
Quản lý vận hành:
- Giám sát tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách;
- Đề xuất tăng giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế trong ca.
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng layout quy định;
- Đảm bảo xuất/nhập đúng thời gian quy định của từng loại trọng tải xe;
- Quản lý việc xuất nhập, lưu trữ, xử lý hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty;
- Phối hợp với vận tải để luân chuyển hàng hóa;
- Lập kế hoạch và phương án xử lý hàng hóa trong ca, các ngày Event hay thời gian hàng hóa cao điểm;
- Kiểm tra, theo dõi, xử lý các trường hợp phát sinh liên quan tới hàng hóa( backlog, thiếu hàng, hàng qua tay, hàng lỗi...)
Quản lý nhân sự:
- Thực hiện các nghiệp vụ giám sát, chấm công, ghi nhận kết quả công việc của nhân viên trong khu vực quản lý;
- Điều phối & cân bằng nguồn lực giữa các vị trí làm việc, các khu vực làm việc;
- Phối hợp với công ty, trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định.
- Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên mới;
- Phân công và giám sát khu vực xử lý xuất/nhập/đóng/rã cho nhân viên, định kỳ đánh giá và tiến hành sắp xếp lại khu vực theo kết quả công việc;
- Phân công, giám sát, điều chỉnh việc sử dụng Freelance để đảm bảo kết quả vận hành;
- Theo dõi năng suất Ca phụ trách/khu vực/cá nhân.
- Kiểm tra kiến thức, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn định kỳ/theo đợt cho nhân viên về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,… của công ty;
Chi Phí:
- Đề xuất các phương án cải thiện vận hành nhằm tối ưu chi phí;"
- Nắm rõ chi phí vận tải theo tuyến/theo COT, đưa ra phương án tối ưu(Nếu có);
- Lập bảng kiểm soát và hạn mức chi phí vận hành, tiến hành tối ưu và tiết kiệm chi phí theo mục tiêu đã được phê duyệt. Triển khai kiểm tra thực tế từng nhóm quản lý trực tiếp và trao đổi vấn đề;
- Lên kế hoạch xây dựng & kiểm soát tất cả chi phí liên quan (Nhân sự, Chi phí CCDC/NVL….);
Các công việc khác
- Triển khai tìm kiếm các kho bãi đáp ứng công việc;
- Giám sát, lập kế hoạch, theo dõi và đưa các phương án điều chỉnh, đề xuất dự toán về CCDC/NVL.
- Giám sát/kiểm tra việc thực hiện 5S, An toàn lao động/PCCC… trong khu vực mình quản lý;
- Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp;
- Phân công và giám sát định kỳ vệ sinh kho bãi, tuân thủ quy định 5S;
