* Mô tả chung:Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch, quản lý ngân sách, tài chính và quản lý hợp đồng dịch vụ trong khối Quản lý Vận hành Khu đô thị.Vị trí này bao gồm việc xây dựng ngân sách vận hành, sửa chữa, bảo trì; quản lý và báo cáo các kế hoạch tài chính; giám sát tình hình tài chính của các dự án; rà soát báo cáo thu chi; quản lý các hợp đồng dịch vụ và hợp đồng DMA; phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính bền vững và hiệu quả tài chính. Giám sát Quản lý Ngân sách và Hợp đồng Dịch vụ cũng tham gia vào việc thiết lập các quy trình kiểm soát doanh thu và chi phí từ các nhà thầu dịch vụ, đồng thời tư vấn và tham mưu cho Giám đốc Khối về các vấn đề tài chính.
* Mô tả nhiệm vụ1. Quản lý ngân sách và tài chínhXây dựng Ngân sách:– Xây dựng ngân sách vận hành, sửa chữa, bảo trì cho các phân khu trong từng dự án bao gồm ngân sách ngắn hạn và dài hạn.– Quản lý và báo cáo công tác lập kế hoạch tài chính, ngân sách, dự toán cho Khối hàng năm.– Quản lý và báo cáo công tác lập ngân sách hậu mãi, vận hành và sửa chữa bảo trì các dự án hàng năm.– Tham gia, phối hợp các công tác lập kế hoạch chi phí vận hành, cost plan…cho các dự án tiến đến ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ hậu mãi và quản lý vận hành khu đô thị.Giám sát Tài chính:– Giám sát tình hình tài chính của từng dự án, hỗ trợ các khối phòng ban liên quan tìm nguồn ngân sách cũng như kịp thời cảnh báo trong trường hợp có nguy cơ vượt ngân sách.– Rà soát báo cáo thu chi hàng tháng của nhà thầu quản lý vận hành, đảm bảo các khoản thu và chi là hợp lý.– Giám sát tài chính từng dự án, phối hợp kiểm soát và theo dõi tình hình thu chi theo ngân sách đã được duyệt.Báo cáo Tài chính:– Báo cáo đánh giá các hoạt động của Khối trên phương diện tài chính.– Tham gia vào các đề án chuyên môn liên khối về tài chính để đảm bảo tính bền vững cho khu đô thị.– Tư vấn, tham mưu với Giám đốc Khối các hạng mục công việc liên quan đến tài chính.
Làm việc với các bên liên quan– Tham gia, phối hợp các công tác lập kế hoạch chi phí vận hành, cost plan… cho các dự án tiến đến ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ hậu mãi và quản lý vận hành khu đô thị.– Giám sát tình hình tài chính của từng dự án, hỗ trợ các khối phòng ban liên quan tìm nguồn ngân sách cũng như kịp thời cảnh báo trong trường hợp có nguy cơ vượt ngân sách.– Tham gia vào các đề án chuyên môn liên khối về tài chính để đảm bảo tính bền vững cho khu đô thị.
Quản lý Hợp đồng và Dịch vụXây dựng và Quản lý Hợp đồng:– Tham gia xây dựng và quản lý các hợp đồng dịch vụ & hợp đồng DMA.– Theo dõi và thông báo các phòng ban liên quan khi cần đấu thầu hoặc gia hạn hợp đồng.– Tham gia vào việc lựa chọn nhà thầu nhằm mang lại lợi ích tối đa cho công ty đảm bảo công tác tiếp nhận vận hành tại dự án.Quản lý Hệ thống và Quy Trình: Thiết lập quy trình hệ thống để kiểm soát doanh thu và chi phí từ các nhà thầu dịch vụ.
