Mô tả công việc:
Tham mưu và xây dựng chính sách, chương trình đào tạo phù hợp cho Tập Đoàn và các Công ty thành viên.
Quản lý hiệu quả hoạt động đào tạo.
Triển khai, tích hợp và quản lý các hệ thống đào tạo trực tuyến để góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Mô tả chi tiết:
Tham mưu và xây dựng chính sách, chương trình đào tạo và phát triển phù hợp cho NVLG và các Công ty thành viên:
- Xây dựng kế hoạch triển khai các hoạt động đào tạo/ Lộ trình đào tạo cho các chức danh, khung chương trình đào tạo/ Kế hoạch đào tạo và ngân sách cần thiết phục vụ công tác đào tạo.
- Hoạch định xây dựng nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch, giám sát triển khai các chương trình đào tạo phát triển năng lực nhân sự cho Tập đoàn/ Công ty thành viên và Khối/Phòng ban;
- Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo. Thực hiện phân tích, xác định nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình nhằm đáp ứng nhu cầu huấn luyện của công ty trong trường hợp Đào tạo sử dụng dịch vụ bên ngoài;
- Xây dựng các chính sách và quy trình đào tạo hiệu quả, phù hợp;
- Phát triển đa dạng bộ nguồn các chương trình, thiết kế tài liệu đào tạo, phương pháp đào tạo nội bộ phù hợp nhu cầu và văn hóa Tập đoàn/ Công ty thành viên;
Quản lý hiệu quả hoạt động đào tạo:
- Kiểm soát hệ thống hồ sơ, tài liệu đào tạo, báo cáo, chứng từ có liên quan đến các hoạt động tổ chức, triển khai đào tạo theo tiêu chuẩn hiện hành;
- Xây dựng ngân sách đào tạo phù hợp và kiểm soát hiệu quả sử dụng ngân sách được duyệt.
- Quản lý việc thực hiện các cam kết đào tạo; sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ đào tạo.
- Báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình đào tạo, đánh giá và chủ trì các hoạt động cải tiến sau đào tạo.
Triển khai, tích hợp và quản lý các hệ thống đào tạo trực tuyến để góp phần nâng cao chất lượng đào tạo
- Xây dựng chiến lược, triển khai và tích hợp các hệ thống đào tạo trực tuyến;
- Xây dựng và triển khai các công cụ và hệ thống khảo sát, đánh giá để tìm hiểu mức độ và năng lực của nhân viên theo từng thời kỳ.
- Xây dựng và quản lý vận hành hiệu quả hệ thống Đào tạo trực tuyến.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
