Giám Đốc Dự Án (Nhân Sự Nguồn)

CÔNG TY CỔ PHẦN VISAHO
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
3 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Nhân sự nguồn được đào tạo và quy hoạch để đảm nhiệm vị trí Giám đốc tòa nhà tại các dự án của Công ty.
Mô tả nhiệm vụ của vị trí Giám đốc tòa nhà, chi tiết như sau:
Lập kế hoạch hoạt động

Lập kế hoạch hoạt động định kỳ (năm/quý/tháng) và đột xuất (theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty hoặc theo tình hình thực tế) cho các bộ phù hợp với định hướng chiến lược của công ty.
Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo vận hành toà nhà và cơ sở vật chất của công ty theo đúng các tiêu chí đề ra.
Lập các kế hoạch ngân sách và kế hoạch chi tiêu định kỳ phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm.

Thiết lập hệ thống quản lý

Thiết lập Sổ tay Cư dân và Hướng dẫn thi công hoàn thiện nội thất.
Thiết lập các Quy trình hoạt động chuẩn cho việc quản lý nhân viên và các nhà thầu phụ.
Thiết lập Sơ đồ Tổ chức và Mô tả công việc của Giám đốc tòa nhà và toàn bộ nhân viên quản lý vận hành
Thiết lập các biểu mẫu chuẩn và soạn thảo các báo cáo quản lý, bao gồm báo cáo tình hình lỗ lãi, báo cáo hoạt động, thiết lập các công việc có tính chu kỳ v.v...
Đề xuất/lựa chọn và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài như Bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật, Bảo vệ, Kiểm soát Côn trùng, Làm vườn & Chăm sóc Cảnh quan, Vệ sinh các Khu vực chung và Dịch vụ lau kính bên ngoài...

Vận hành

Quản lý điều hành các hoạt động của toà nhà, đảm bảo vận hành liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về vận hành và dịch vụ theo quy định của công ty trong các mảng hoạt động: Văn phòng Ban quản lý toà nhà, Kỹ thuật, Vệ sinh, An ninh bảo vệ, cảnh quan, côn trùng...
Thực hiện toàn bộ các hệ thống và quy trình vận hành theo các Quy trình hoạt động của tòa nhà, Công ty.

Quản lý nhân sự

Đảm bảo việc sử dụng nhân sự lao động tuân thủ Quy định của tòa nhà, Công ty và Pháp luật hiện hành
Đề xuất, triển khai các hoạt động kết nối nhân viên trong bộ phận, đảm bảo môi trường làm việc gắn kết và nhiệt huyết
Đánh giá, hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trực thuộc BQL toà nhà.
Đảm bảo các chính sách nhân sự của Công ty được tôn trọng.
Đề xuất các hoạt động thúc đẩy và phát triển sâu rộng văn hoá công ty đến tất cả các CBNV thuộc Ban quản lý toà nhà dựa trên các giá trị cốt lõi của công ty.
Đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức cao cho toàn bộ nhân viên và sự tôn trọng đạo đức nghề nghiệp của Công ty.
Đề xuất tổ chức bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả
Đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong Ban quản lý toà nhà được kịp thời, chính xác, công bằng.

Dịch vụ Kế toán và Tài chính

Chỉ đạo lưu giữ các bản ghi chép và kê khai hợp lý cho toàn bộ các khoản phí thu chi thu được liên quan đến quản lý.
Phụ trách, nhận, quản lý, yêu cầu và phục hồi thanh toán những khoản chi phí bảo dưỡng và các chi phí khác mà tất cả các chủ sở hữu phải trả.
Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí.

Hệ thống báo cáo

Báo cáo tài chính:

+) Thu phí và thu hồi công nợ
+) Tóm tắt chi tiết các khoản thu chi

Báo cáo quản lý vận hành:

+) Báo cáo tiến trình của bất cứ công việc nào đang diễn ra
+) Quản lý và hoạt động của dự án
+) Đề xuất góp ý cho việc nâng cao công tác quản lý vận hành v.v.. (nếu có)
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo công ty

Yêu cầu công việc

Bằng cấp, chứng chỉ

Có chứng chỉ quản lý tòa nhà, chứng chỉ giám đốc tòa nhà là một lợi thế
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp

Kinh nghiệm làm việc

Có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trưởng nhóm (Team leader) các bộ phận trong ban quản lý tòa nhà hoặc vị trí Trợ lý/Phó Giám đốc tòa nhà

Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, xử lý tình huống và đàm phán tốt.
Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà cao tầng.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc.

Ngoại hình

Hình thức ưa nhìn, cân đối và chuyên nghiệp
Giọng nói chuẩn, dễ nghe, không bị dị tật, không nói ngọng/nói lắp

Quyền lợi

Các dịp lễ, tết trong năm Trung thu, tết Thiếu nhi, ngày Quốc tế Phụ nữ, ngày phụ nữ Việt Nam...
Thưởng đánh giá kết quả thực hiện công việc
Các hoạt động teambuilding
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
Đánh giá xét tăng lương (2 lần/năm)
Du lịch công ty hoặc dã ngoại hàng năm
Lương tháng 13
Lộ trình thăng tiến trong công việc
Được đào tạo các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản
Chương trình bảo hiểm tai nạn 24/7, bảo hiểm sức khỏe
Môi trường làm việc chuẩn Nhật Bản, định hướng làm việc, gắn bó trọn đời
Thu nhập ổn định, hấp dẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-29 08:59:59

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Giám Đốc Dự Án (Nhân Sự Nguồn) - Mã tin đăng: 4231270. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 200 - 500
Trụ sở: Tầng 12A Tòa nhà viglacera số 1 đại lộ thăng long

Thông tin chung

Ngành nghề
Việc làm cấp cao
Cấp bậc
Giám Đốc
Kinh nghiệm yêu cầu
3 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
3
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
28/05/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây