Tuyển dụng, quản lý, đào tạo CBNV tại công trường.
Chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch thi công từ giai đoạn chuẩn bị, khởi công, thực hiện và hoàn thành dự án, quản lý tổng thể toàn bộ các hoạt động của dự án được giao từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc quản lý sau: Quản lý con người, nhân lực; quản lý vật tư, thiết bị; quản lý máy móc dụng cụ thi công; quản lý chi phí, ngân sách; quản lý thi công, lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu; quản lý tiến độ; quản lý chất lượng thi công; quản lý an toàn, sức khỏe cho con người và máy móc thiết bị… theo đúng các nguyên tắc, quy trình và quy định của công ty Công ty, Chủ đầu tư, Nhà nước.
Chịu trách nhiệm tiếp đón, báo cáo, giải trình các đoàn thanh kiểm tra nội bộ và bên ngoài.
Nhiệm vụ chính:
1 Giai đoạn bắt đầu dự án
Kết hợp với Lãnh đạo cấp trên (Project Director) và với các bộ phận liên quan (đấu thầu, mua sắm) tiến hành đàm phán với các nhà cung cấp cho từng hạng mục vật tư, thiết bị. Sau khi có kết quả đàm phán, PM sẽ kết hợp với Lãnh đạo cấp trên (Project Director) đưa ra quyết định lựa chọn tối ưu về kỹ thuật, giá thành cho các hạng mục vật tư thiết bị này.
Kết hợp với Lãnh đạo cấp trên (Project Director) trong việc lập kế hoạch tài chính sơ bộ cho dự án, bao gồm: Tính toán các chi phí cho từng phần việc của dự án (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phi nhân công, máy…).
Sau khi đã đưa ra quyết định lựa chọn các chủng loại vật tư thiết bị, PM sẽ chỉ đạo các bộ môn trong việc lập hồ sơ đệ trình (MSA) các chủng loại này lên cho Tư vấn & Chủ đầu tư phê duyệt.
Quản lý các vật tư thiết bị về công trường trong suốt quá trình triển khai dự án theo đúng quy trình quản lý vật tư và theo đúng các quy định của công ty.
Tổ chức thiết kế và xây dựng văn phòng công trường, kho, xưởng gia công, ký túc xá cho kỹ sư và công nhân (nếu có) tại dự án.
Tham giam cuộc họp khởi động dự án (kick –off meeting) do chủ đầu tư hoặc tổng thầu tổ chức cùng với các thành viên khác thuộc dự án.
Tổ chức nhận hàng về công trường, kiểm tra chủng loại, khối lượng hàng về công trường theo đúng như các đơn đặt hàng của các nhà cung cấp. Tập hợp hồ sơ chất lượng, hóa đơn của hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng nhằm phục vụ cho việc lập hồ sơ thanh toán với chủ đầu tư và với nhà cung cấp.
Tổ chức mời chủ đầu tư và tư vấn nghiệm thu vật tư & TB đầu vào theo đúng yêu cầu của hợp đồng.
Chủ trì và chỉ đạo các bộ môn rà soát lại các bản vẽ thiết kế, rà soát các lỗi thiết kế (nếu có), tính toán đưa ra các phương án tối ưu đáp ứng về mặt kỹ thuật & giá thành cho dự án.
Nghiên cứu kỹ và nắm rõ các điều khoản của hợp đồng mà công ty ký với chủ đầu tư, bao gồm: phạm vi công việc, các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có).
Phân công các bộ môn tính toán khối lượng, kết hợp cùng với bộ phận mua hàng của công ty, lập bảng so sánh giá của các nhà cung cấp cho từng hạng mục vật tư, thiết bị.
Sau khi nhận được phê duyệt từ chủ đầu tư & tư vấn, PM sẽ chỉ đạo các bộ môn trong việc lập yêu cầu Mua hàng dựa trên khối lượng được tính toán chính xác của các bộ môn theo bản vẽ Shop Drawing được phê duyệt, theo đúng quy trình và các quy định của công ty.
Tham gia cuộc họp khởi động dự án (kick- off meeting) nội bộ công ty cùng với đại diện BLĐ công ty và các thành viêc khác thuộc dự án.
Chủ trì việc lập tiến độ cho phần việc M&E thuộc hợp đồng của công ty dựa trên tiến độ Master tổng thể, cập nhật của dự án. Tiến độ này bao gồm tiến độ cho các phần việc: Tiến độ lập bản vẽ shopdrawing, tiến độ đệ trình vật tư & thiết bị, tiến độ mua hàng và hàng về công trường, biểu đồ huy động nhân lực cho các phần việc thuộc từng bộ môn, biều đồ huy động máy móc và dụng cụ thi công, tiến độ thi công lắp đặt, chạy thử và bàn giao.
15. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ công ty, các nhiệm vụ không nêu ở đây nhưng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới dự án, phục vụ cho việc thực hiện và triển khai dự án một cách thành công theo đúng kế hoạch.
Giai đoạn triển khai cho đến kết thúc dự án
Chủ trì và điều phối việc triển khai dự án, tổ chức thi công các hạng mục công
việc theo đúng yêu cầu của hợp đồng, bao gồm:
Theo dõi, tính toán khối lượng thi công hoàn thành hàng tháng của thầu phụ hoặc các đội thi công nhận khoán, lập, xác nhận và ký duyệt hồ sơ thanh toán tháng cho các đội thi công này nộp về công ty tiến hành thanh toán.
Kết hợp với Bộ phận kế toán của công ty theo dõi và bám sát chủ đầu tư, các bên liên quan trong việc đảm bảo các thanh toán cho công ty được thực hiện đúng thời hạn của hợp đồng.
Chủ trì phân công công việc cho các đội thi công trực thuộc công ty, đàm phán với các đội thi công hoặc thầu phụ ngoài công ty (nếu có) tiến hành triển khai thi công theo đúng chất lượng yêu cầu. Kết hợp với các dự án khác và với Lãnh đạo cấp trên (Project Director) xây dựng và đưa vào áp dụng đơn giá khoán cho các đội thi công hoặc budget cho từng hạng mục công việc cụ thể. Căn cứ vào đó kết hợp với các bộ phận liên quan (nhân sự, mua sắm) lập các hợp đồng thầu phụ hoặc hợp đồng giao khoán cho các thầu phụ hoặc các đội thi công.
Tổ chức lập Nhật ký thi công tại dự án theo các quy định hiện hành và yêu cầu của hợp đồng.
Tổ chức các bộ môn, phối hợp với các nhà cung cấp tiến hành việc chạy thử cho các hệ thống. Tổ chức lập hồ sơ, đào tạo cho chủ đầu tư về việc vận hành các hệ thống, lập hồ sơ bàn giao cho chủ đầu tư theo đúng yêu cầu của hợp đồng.
Tổ chức lập báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng cho tưu vấn và chủ đầu tư theo yêu cầu chung của dự án. Lập báo cáo tuần, tháng cho BGĐ công ty.
Tổ chức thực hiện việc nghiệm thu lắp đặt, kiểm tra với tư vấn, chủ đầu tư hàng tháng, hoặc theo giai đoạn đối với các hạng mục công việc.
Theo dõi, kết hợp với các bộ phận liên quan (đấu thầu, mua sắm) lập báo giá cho các phần việc phát sinh ngoài hợp đồng (nếu có), sau đó triển khai các công việc phát sinh này khi được chủ đầu tư chấp thuận.
Kiểm soát, báo cáo toàn bộ các chi phí sử dụng tiền mặt trên công trường tuân thủ theo đúng các nguyên tắc và quy định của công ty.
Phối hợp, tham gia các cuộc họp kỹ thuật & điều phối với tư vấn và chủ đầu tư để giải quyết các công việc trên công trường nhằm đảm bảo việc triển khai thi công được hiệu quả nhất, đúng kỹ thuật, an toàn và đảm bảo chất lượng thi công, tiến độ của dự án.
Quản lý toàn bộ đội ngũ nhân sự kỹ sư, nhân viên, công nhân của công ty tại dự án. Tổ chức đánh giá hàng tháng cho các nhân viên thuộc dự án của mình theo quy định của công ty, nộp các đánh giá này cho phòng nhân sự công ty theo đúng quy định.
Tổ chức các cuộc họp kỹ thuật & điều phối (nội bộ) hàng ngày/tuần giữa các bộ môn nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng & an toàn thi công.
Tổ chức và chủ trì việc lập hồ sơ thanh toán đối với các phần công việc hoàn thành theo hợp đồng, các phần việc phát sinh (nếu có) nộp cho chủ đầu tư theo tháng hoặc theo từng giai đoạn theo đúng các điều khoản được nêu trong hợp đồng.
14. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BGĐ công ty, các nhiệm vụ không nêu ở đây nhưng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới dự án, phục vụ cho việc thực hiện và triển khai dự án một cách thành công theo đúng kế hoạch.
Giai đoạn bảo hành của dự án
Tổ chức theo dõi, kết hợp với các cá nhân và bộ môn liên quan xử lý các lỗi & sự cố của các hệ thống thuộc dự án trong suốt thời gian bảo hành của dự án (nếu có), điều phối và tổ chức các nhà cung cấp xử lý việc thay thế các vật tư & thiết bị nếu có.
Lập báo cáo, đệ trình và lấy xác nhận từ chủ đầu tư về việc hoàn thành các trách nhiệm và nghĩa vụ của công ty theo đúng yêu cầu của hợp đồng khi thời gian bảo hành kết thúc.
Công tác báo cáo
Báo cáo tuần/tháng/quý về lũy kế thực hiện của các dự án.
Báo cáo đột xuất cho Giám đốc Khối Dự án hoặc Ban Tổng giám đốc Tập đoàn theo yêu cầu
