Phát triển, tối ưu các giải pháp nguồn cung và hiệu quả hoạt động cung ứng – đấu thầu nhằm tối ưu hóa chi phí mua sắm, chi phí xây dựng và phát triển dự án
Chỉ đạo tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung, kết nối yêu cầu nội bộ với năng lực của các nhà cung cấp.
Hoạch định chiến lược nguồn cung (Pháp lý, Rủi ro, Thuế) phù hợp với Tập đoàn và các dự án.
Định hướng chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Định hướng xây dựng kế hoạch cung ứng- đấu thầu cho NVLG và các dự án.
Phát triển và quản lý hiệu quả danh mục nhà thầu, nhà cung cấp, danh mục hàng hóa của Tập đoàn
Chủ trì tổ chức thu thập dữ liệu thị trường và dữ liệu nhà thầu, nhà cung cấp.
Tổ chức triển khai đánh giá hiệu suất & quản lý quan hệ với nhà thầu, nhà cung cấp.
Định hướng các hoạt động đào tạo nhà cung cấp và quản lý dữ liệu tổng hợp của nhà thầu, nhà cung cấp (danh mục nhà thầu, nhà cung cấp).
Xây dựng và quản lý ngân hàng giá.
Chủ trì xây dựng bộ chỉ tiêu đo lường, đánh giá nhà cung cấp (KPIs).
Chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch cung ứng, đấu thầu
Chịu trách nhiệm quyết định lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp.
Chủ trì tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng- đấu thầu.
Quản lý và kiểm soát ngân sách cung ứng, đấu thầu trong hạn mức được duyệt.
Thương thảo và đàm phán với các đơn vịnhà thầu, nhà cung cấp về khối lượng, về đơn giá và về các điều khoản thương mại trong hợp đồng nguyên tắc
Phê duyệt yêu cầu mua hàng và cung ứng.
Quản lý và kiểm soát công tác thanh quyết toán
Kiểm tra đánh giá dự trù kinh phí cho từng gói thầu của dự án.
Kiểm tra soát xét, phê duyệt hồ sơ thanh toán hàng tháng của các đơn vị.
Đánh giá khối lượng và kiểm soát hồ sơ chất lượng nhằm đảm bảo giá trị thanh toán chính xác và minh bạch."
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. "
Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu- Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
