General Affairs Staff( Tiếng Nhật N2/Hanoi) - 27760

【Chi tiết công việc】
Hành chính (Quản trị)
- Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng và đối tác kinh doanh đến thăm.
- Quản lý thiết bị văn phòng, vật tư, thư từ, bưu kiện và dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Giám sát các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của nhóm hành chính để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
- Lập kế hoạch và cải thiện quản lý văn phòng và môi trường làm việc.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty, bao gồm các hoạt động xây dựng đội nhóm.
Hỗ trợ tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng
- Đào tạo và hướng dẫn các thành viên nhóm tham gia vào các nhiệm vụ tuyển dụng.
- Sàng lọc ứng viên
- Sắp xếp và hỗ trợ phỏng vấn
- Soạn thảo mô tả công việc
- Theo dõi hiệu quả của các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
- Liên hệ với ứng viên

- Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng cơ bản
- Thích tổ chức và tham gia các hoạt động của công ty
- Chứng chỉ JLPT N2 trở lên (phải có chứng chỉ)
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên hành chính
- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt
- Quan tâm đến các hoạt động văn phòng

- Nghỉ phép có lương (theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam)
- Tự do ăn mặc
- Khám sức khỏe định kỳ: một lần/năm
- Bảo hiểm y tế ở nước ngoài
- Nghỉ ngày sinh nhật
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Thưởng: hai lần/năm (tháng 7/tháng 1)
- Tăng lương: hai lần/năm (tháng 5/tháng 11)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 11:20:03