Giao dịch Kế toán Tài chính
· Hạch toán tất cả các chi phí, hóa đơn đầu vào (nguyên vật liệu, dịch vụ, tài sản,…), chi phí trích trước, giao dịch ngân hàng, giá thành, khấu hao,… vào hệ thống ProAlpha.
· Đảm bảo các bút toán kế toán được hạch toán chính xác, phản ánh đúng bản chất giao dịch thực tế của công ty thông qua việc hạch toán đầy đủ, kịp thời tất cả các khoản mục cần thiết và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.
· Chịu trách nhiệm hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán và báo cáo: cân đối tài khoản (Trial Balance), bảng cân đối kế toán (Balance Sheet), báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) trên hệ thống ProAlpha và FAST.
Quản lý công nợ phải trả
· Thực hiện các khoản thanh toán định kỳ: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán tiền mặt và thanh toán quốc tế (nếu có).
· Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán kịp thời, chính xác.
· Lưu trữ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác, theo quy định của Bộ phận; đảm bảo hỗ trợ tốt cho công tác kiểm toán.
· Hỗ trợ công tác đối chiếu số liệu, khóa sổ kế toán và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
· Theo dõi công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và các khoản chi nội bộ.
· Kiểm tra, đối chiếu và chuẩn bị chứng từ thanh toán theo đúng quy trình nội bộ và quy định pháp luật.
· Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Thuế
Kê khai & nộp thuế định kỳ
· Theo dõi và đối chiếu số thuế phải nộp – đã nộp hàng tháng.
· Thực hiện kê khai và nộp đúng hạn các loại thuế: VAT, CIT, PIT, thuế nhà thầu, thuế môn bài,…
Hoàn thuế, quyết toán thuế & làm việc với cơ quan thuế
· Đảm bảo chứng từ, sổ sách liên quan hoàn thuế được sắp xếp lưu trữ đầy đủ.
· Thực hiện thủ tục hoàn thuế.
· Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế VAT theo yêu cầu.
Kiểm toán
· Đảm bảo sẵn sàng phục vụ cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận.
Quản lý công nợ phải thu
Ghi nhận và kiểm soát doanh thu
· Đối chiếu thông tin giao hàng, biên bản bàn giao.
· Ghi nhận doanh thu và chuẩn bị dữ liệu xuất hóa đơn theo đúng hợp đồng.
· Gửi hóa đơn đến khách hàng và lưu trữ theo quy định của công ty và pháp luật.
· Theo dõi tình trạng hóa đơn (đã gửi/chờ xác nhận/hủy, điều chỉnh...).
· Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh/ CSKH.
· Lập và xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng thông tin và đúng loại hàng hóa.
Theo dõi và quản lý công nợ phải thu
· Theo dõi chi tiết tình trạng thanh toán của từng khách hàng.
· Định kỳ gửi thông báo nhắc thanh toán, đối chiếu công nợ với bộ phận liên quan.
· Cập nhật và hạch toán công nợ phải thu vào hệ thống kế toán.
· Phối hợp với bộ phận liên quan xử lý các khoản thanh toán chậm, sai lệch hoặc tranh chấp công nợ.
Báo cáo & kiểm soát
· Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT đầu ra và phối hợp với bộ phận Thuế trong kỳ khai báo.
· Tham gia hỗ trợ kiểm toán nội bộ/ngoài, cung cấp hồ sơ liên quan đến doanh thu – hóa đơn – công nợ.
· Lập báo cáo công nợ phải thu, doanh thu, bảng kê theo tuần/tháng/quý.
Kiểm toán và Tuân thủ
· Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập bằng cách cung cấp đầy đủ chứng từ và giải trình khi cần thiết.
· Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chính sách nội bộ của công ty.
Báo cáo Tài chính
· Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính hàng tháng.
· Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách và báo cáo các chênh lệch.
· Đối chiếu các tài khoản sổ cái tổng hợp và đảm bảo tính chính xác
Giá thành
· Chuẩn bị bảng tính đơn giá giờ công và hạch toán vào ProAlpha.
· Kiểm tra và hạch toán đúng chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, chi phí hành chính, chi phí bán hàng vào hệ thống ProAlpha.
· Hỗ trợ lập báo cáo tài chính/báo cáo kế toán liên quan.
· Đối chiếu và liên kết cấu trúc tính giá thành nội bộ với hệ thống tính giá thành của tập đoàn.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Các nhiệm vụ khác
· Phối hợp với đội ngũ kế toán tài chính để cải tiến quy trình và hệ thống kế toán.
· Hỗ trợ các dự án tài chính đặc biệt khi được yêu cầu.
· Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ tài chính đúng quy định.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
