Quản lý tài chính & kiểm soát tài sản/ Financial Management & Asset Control
- Quản lý và giám sát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty theo VAS và quy định của Tập đoàn.
Manage and supervise the company’s accounting system in line with VAS and Group standards.
- Theo dõi, quản lý và tối ưu dòng tiền, vốn lưu động, tài sản cố định, CAPEX và hàng tồn kho
Monitor and optimize cash flow, working capital, fixed assets, CAPEX, and inventories.
- Phân tích, cải thiện các chỉ số tài chính trên Bảng cân đối kế toán, đảm bảo an toàn tài chính.
Analyze and improve balance sheet ratios to ensure financial stability.
Thuế & pháp lý/ Tax & Legal Compliance:
- Tổ chức, kiểm soát và chịu trách nhiệm về kê khai, nộp và quyết toán thuế (TNDN, thuế nhà thầu, …).
Organize, control, and take responsibility for tax declarations, payments, and finalizations (CIT, FCT, etc.).
- Chuẩn bị và thực hiện báo cáo tài chính kiểm toán, báo cáo chuyển giá, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu Tập đoàn.
Prepare and execute audited financial statements and transfer pricing reports, ensuring compliance with local regulations and Group requirements.
- Chủ động chuẩn bị, dẫn dắt và phối hợp với các phòng ban trong các cuộc thanh tra, kiểm tra thuế, hải quan và các cuộc thanh tra khác từ cơ quan quản lý nhà nước liên quan.
Proactively prepare, lead, and coordinate with relevant departments during tax audits, customs inspections, and other investigations by relevant government authorities.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Nhân sự, Chuỗi cung ứng và các bộ phận liên quan trong các vấn đề tuân thủ pháp lý: báo cáo hải quan, thuế TNCN, thay đổi giấy phép môi trường, cập nhật giấy phép đầu tư, giấy đăng ký kinh doanh, …
Work closely with HR, Supply Chain and other relevant departments on compliance matters such as customs reports, personal income tax, environmental permit amendments, investment license updates, and business registration requirements,...
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập và các cơ quan quản lý nhà nước.
Represent the company in working with tax authorities, independent auditors, and government agencies.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động tài chính, giảm thiểu rủi ro xử phạt.
Ensure legal compliance in all financial activities and minimize risks of penalties.
Kiểm soát nội bộ/ Internal audit:
- Thiết lập và giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm rủi ro.
Establish and monitor the internal control system to reduce risk.
- Chủ trì, phối hợp các bộ phận liên quan và kiểm toán độc lập, nhận diện rủi ro và đề xuất cải tiến.
Coordinate internal departments and external audits, identify risks, and propose improvements.
- Đảm bảo tính minh bạch, chính xác và kịp thời của báo cáo tài chính, báo cáo chuyển giá và các báo cáo cho cơ quan nhà nước khác.
Ensure transparency, accuracy, and timeliness of financial statements, transfer pricing reports, and other statutory reports submitted to Vietnamese authorities.
Chuyển đổi số & cải tiến quy trình/ Process Digitalization & Improvement
- Dẫn dắt việc tự động hóa, số hóa quy trình kế toán – tài chính.
Lead automation and digitalization of financial processes.
- Quản lý, đảm bảo tích hợp hiệu quả SAP (FI, CO) và các hệ thống ERP khác.
Ensure effective integration of SAP (FI, CO) and other ERP systems.
- Phát triển các công cụ báo cáo quản trị nâng cao
Develop advanced management reporting tools.
Đối tác kinh doanh & báo cáo quản trị/ Business Partnering & Reporting
- Phân tích, cung cấp thông tin và tư vấn tài chính nhằm hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược của cấp trên.
Provide financial insights, analysis, and recommendations to support strategic decision- making by senior management.
- Thực hiện báo cáo tài chính chính xác và kịp thời, báo cáo quản trị, phân tích lợi nhuận và dự báo dòng tiền.
Prepare accurate and timely financial statements, management reports, profitability analysis, and cash flow forecasts.
- Hỗ trợ lập ngân sách, kế hoạch tài chính dài hạn và các sáng kiến cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Support budgeting, long- term financial planning, and business performance improvement initiatives.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên/ Training & Staff Guidance
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên kế toán – tài chính mới để đảm bảo họ hiểu rõ chính sách công ty, quy trình kế toán và tiêu chuẩn báo cáo.
Train and guide new finance/accounting staff to ensure they understand company policies, accounting procedures, and reporting standards.
- Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên các phòng ban khác về quy trình tài chính, phân tích hiệu quả chi phí – đầu tư, và các yêu cầu tuân thủ, nhằm nâng cao khả năng ra quyết định.
Provide training and support to employees in other departments on financial processes, cost and investment analysis, and compliance requirements, to enhance decision- making capabilities.
- Thúc đẩy chia sẻ kiến thức và học hỏi liên tục trong phòng tài chính và giữa các bộ phận.
Foster knowledge sharing and continuous learning within the finance team and cross- functional.
