About the Role
The Film Distribution Coordinator supports the cinema distribution team across content acquisition support, theatrical release coordination, contract & document management, and market research.
This role ensures film titles are properly prepared, approved, released, tracked, and reported throughout the theatrical distribution process by coordinating closely with internal teams and external partners.
Key Responsibilities
Content Acquisition Support
Perform other content acquisition–related tasks as assigned by the team leader.
Collaborate with team members to review and shortlist film titles and evaluate content suppliers, preparing acquisition proposals for Management approval.
Coordinate with internal teams and content suppliers to complete acquisition- related procedures, including contracts, payment tracking, content delivery, and licensing documentation.
Work with relevant departments to handle any issues arising during the acquisition process and ensure technical and delivery requirements for distribution.
Film Release Support
Track overall release execution, including showtimes, marketing materials, and promotional activities.
Collect and compile reports from cinema distributors and marketing agencies to support release performance evaluation.
Coordinate and follow up on censorship procedures to ensure timely approval for theatrical release.
Collect rate cards and cinema booking lists from cinema distributors to support release planning.
Coordinate with the Marketing team to follow up and execute communication and promotional plans for each title.
Work with post- production (LAB) teams to execute film localization processes, including submitting order forms, tracking timelines, and performing QC on localized materials.
Contract & Document Management
Prepare, track, and manage contracts related to film distribution, including agreements with studios, distributors, and service providers.
Coordinate with Legal, Finance, and relevant internal teams to ensure contract compliance, timely execution, and accurate payment schedules.
Provide general administrative support to the Cinema Distribution team, including data entry, filing, paperwork, and correspondence.
Ensure all contracts and documents are properly stored, updated, and handled with confidentiality.
Market Research & Analysis
Compile research summaries to support cinema distribution planning and strategy development.
Update and maintain box office data in internal databases to ensure accurate tracking and reporting.
Conduct research on film industry trends, competitor activities, and potential market opportunities.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
ĐIỀU PHỐI PHÁT HÀNH PHIM
Mô tả vị trí:
Vị trí này đảm bảo các bộ phim được chuẩn bị đầy đủ, hoàn tất thủ tục, phát hành đúng kế hoạch và được theo dõi, báo cáo xuyên suốt quá trình chiếu rạp.
Điều phối Phát hành Phim hỗ trợ đội ngũ phát hành phim chiếu rạp trong các mảng hỗ trợ mua nội dung, điều phối phát hành, quản lý hợp đồng – hồ sơ và nghiên cứu thị trường.
Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ Mua Nội Dung
Phối hợp với các thành viên trong team để sàng lọc phim và đánh giá các nhà cung cấp, chuẩn bị đề xuất mua nội dung trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có), đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật và điều kiện cần thiết cho việc phát hành nội dung.
Thực hiện các công việc liên quan đến mua nội dung theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Làm việc với các phòng ban liên quan và nhà cung cấp để hoàn tất các thủ tục mua bản quyền, bao gồm hợp đồng, theo dõi thanh toán, giao nhận nội dung và giấy tờ cấp quyền.
Điều phối Phát hành phim:
Theo dõi và làm việc với các đơn vị liên quan trong quá trình kiểm duyệt nhằm đảm bảo phim được cấp phép đúng tiến độ phát hành.
Thu thập và tổng hợp báo cáo từ các đơn vị rạp và agency marketing để đánh giá hiệu quả phát hành.
Theo dõi việc triển khai phát hành tổng thể, bao gồm lịch chiếu, tài liệu marketing và các hoạt động quảng bá.
Thu thập rate card và danh sách booking rạp từ các đơn vị phát hành rạp để phục vụ kế hoạch phát hành.
Phối hợp với team Marketing để triển khai và theo dõi các hoạt động truyền thông cho từng phim.
Phối hợp với các đơn vị hậu kỳ (LAB) để triển khai quy trình Việt hóa phim, theo dõi tiến độ và kiểm tra chất lượng tài liệu đã hoàn thiện.
Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ
Hỗ trợ công việc hành chính chung cho đội ngũ phát hành phim như nhập liệu, lưu trữ hồ sơ và quản lý giấy tờ.
Phối hợp với Pháp lý, Tài chính và các bộ phận liên quan để đảm bảo tuân thủ hợp đồng, tiến độ thực hiện và lịch thanh toán.
Đảm bảo hợp đồng và hồ sơ được lưu trữ, cập nhật và bảo mật đúng quy định.
Chuẩn bị, theo dõi và quản lý các hợp đồng liên quan đến phát hành phim với studio, nhà phân phối và đơn vị dịch vụ.
Nghiên cứu Thị trường & Phân tích
Cập nhật và quản lý dữ liệu doanh thu phòng vé trong hệ thống nội bộ.
Tổng hợp thông tin nghiên cứu để hỗ trợ xây dựng kế hoạch mua bản quyền và chiến lược phát hành phim.
Nghiên cứu xu hướng ngành điện ảnh, hoạt động của đối thủ và các cơ hội thị trường.
