F&B Coordinator - Thư ký F&B

SEN RETREAT HOI AN
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hội An, Quảng Nam
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Administration
• Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval; ensures all files are kept up- to- date at all times.
• Maintains organised files.
• Prepares the relevant materials for all meetings attended by Division Heads: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
• Checks and updates employees’ attendance records for Division Heads approval and obtain individual employee’s signature before forwarding it to Human Resources/Accounting.
• Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
• Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence.
• Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.
• Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Heads.
• Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.
• Handles franking of mails for the Divisions.
• Makes copies of correspondence or other printed matters.
• Prepares outgoing mail.
• Provides administrative support to Division Heads; ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
• Handles outgoing mails by courier.
• Ensures travel authorisation forms are fully completed and signed by the respective executive before handing over to the Director of Finance for signature.
Customer Service
• Provides excellent service to internal customers in other departments as appropriate.
• Ensures the delivery of brand promise and provides exceptional guest service at all times.
Operational
• Assists in the preparation of the Annual Business Plan.
• Works closely with other employees in a supportive and flexible manner, focusing on the overall success of the hotel and the satisfaction of hotel guests.
• Ensures that minimum brand standards have been implemented.
• Ensures new technology and equipment are embraced, improving productivity whilst taking work out of the system.
Other Duties
• Consolidate training plans and training records from all outlets by end of the month.
• Maintains strong, professional relationship with the relevant representatives from competitor hotels, business partners and other organisations.
• Attends and contributes to all training sessions and meetings as required.

Yêu cầu công việc

At least 01 year of experience in similar position.
Highly motivated, self- driven and result orientated.
Bachelor’s degree in Hospitality & Tourism.
Good command of the English language.

Quyền lợi

- Thử việc nhận 100% lương/ Probation receives 100% salary
- Lương, Chế độ, đãi ngộ hấp dẫn/ Attractive salary, benefits and benefits
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp/ Professional working environment

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-19 01:15:27

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin F&B Coordinator - Thư ký F&B - Mã tin đăng: 4303273. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

SEN RETREAT HOI AN

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Vận tải - Lái xe/ Tài xế
Cấp bậc
Trợ Lý, Thư Ký
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Làm theo ca
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
30/05/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây