Mục đích chính của vị trí
Các trách nhiệm bao gồm: lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng tuần, lập báo cáo kế toán chi phí hàng ngày và hàng tuần, ghi nhận và tính toán chi phí đơn vị hàng tồn kho, quản lý và kiểm soát mức tồn kho, xử lý bảng lương nhân viên nhà máy, thực hiện các khoản thu chi và đối soát ngân hàng liên quan, cũng như nhập liệu hóa đơn phải thu và phải trả vào hệ thống kế toán.
Nhân viên kế toán nhà máy đảm nhiệm nhiều công việc kế toán và hành chính nhằm hỗ trợ cho các hoạt động tài chính và kinh doanh của Tập đoàn Pottr.
Trách nhiệm và Chỉ tiêu công việc
Nhập liệu hàng ngày các hóa đơn phải thu và phải trả vào hệ thống kế toán:Dữ liệu hóa đơn phải thu và phải trả, bao gồm các phê duyệt cần thiết, được nhập chính xác vào hệ thống kế toán trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hóa đơn (bản giấy hoặc điện tử).
Đối soát ngân hàng hàng ngày cho các tài khoản chính trong hệ thống kế toán:Đối chiếu các tài khoản ngân hàng chính được hoàn tất chính xác vào cuối ngày làm việc tiếp theo.
Lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng tuần:Báo cáo tài chính thể hiện kết quả hoạt động tài chính được hoàn thành chính xác trong vòng 10 ngày sau khi kết thúc tháng và 1 ngày sau khi kết thúc tuần.
Ghi nhận và tính toán chi phí hàng tồn kho, quản lý và kiểm soát hàng tồn kho:Hồ sơ chính xác về số lượng và chi phí hàng tồn kho trên mỗi đơn vị luôn được cập nhật; vị trí vật lý của hàng hóa được xác định và kiểm soát chính xác mọi lúc. Mức tồn kho được đối chiếu hàng ngày.
Ghi nhận hàng ngày các khoản thu từ khách hàng:Các khoản thu từ khách hàng được ghi nhận chính xác vào hệ thống kế toán vào ngày làm việc tiếp theo sau khi nộp tiền.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu:Hoàn thành các công việc phát sinh kịp thời, chuyên nghiệp và chính xác.
Xử lý bảng lương nhân viên nhà máy và thanh toán cho nhà cung cấp:Nhân viên nhà máy luôn được trả lương đúng hạn, các khoản thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện trong thời hạn thanh toán hoặc theo chỉ đạo của Giám đốc Tài chính (CFO).
Lập báo cáo kế toán chi phí hàng ngày và hàng tuần:Báo cáo kế toán chi phí nêu rõ các chỉ số kế toán chi phí chính được hoàn thành chính xác vào ngày hôm sau.
