EXPORT DOCUMENT STAFF

* GENERAL JOB FUNCTION:
- Supporting export activities, oversees preparation of commercial documents in accordance with export, and handles recordkeeping requirements to support timely payment of product.
- Responsible for completing export documents as requested by the Customers.
* RESPONSIBILITIES, DUTIES & AUTHORITIES:
* Main responsibility
- Deliver shipping documents to Trade Finance (Scancom International) for checking and sending to customers
- Submit timely document instructions to freight forwarders, independent surveyors and other third party industry providers
- Responsible for preparing export documents according to customer&039;s document requirements
- Make and arrange shipping documents
- Ensure timely processing of export shipments
- Monitor accounts payable and accounts receivable to ensure vessel transaction payments are made and collected timely
- Arrange and store sets of documents related to import and export issues.
- Deliver shipping documents to Finance team (Scancom Vietnam) for sales record.
* Internal:
* WORKING RELATIONSHIP:
- Logistics team: information of shipped quantity, packing of each shipments.
- Trade Finance: deliver documents to TF for checking and sending customers.
- GOC (Global Operation Center): Receive & inform document requires.
- Booking team: receive information for shipping date to prepare SI (shipping instruction)
- Finance team: Deliver shipping documents to Finance team (Scancom Vietnam) for sales record.* External:
- VCCI, Ministry of Industry and Trade: Apply for Certificate of Origin (CO)
- Plant quarantine agency, other government agencies: Apply for PHYTO
- Shipping company/ Forwarders: submit shipping instruction to make B/L, submit ISF (export shipments in US)
- Fumigation company: ask for fumigation certificate
* Superior: IMEX Manager
* Subordinate: None
* Reporting:

* Must requirement:
- Have experience about making Certificate Origins (EUR1, AANZ, VJ, form B,D…) or have ability to learn and catch up knowledge. Employee will be trained and support from Document team
- Good knowledge in Export Documentation field, customs regulations, import/export laws, and trade compliance requirements
- College/Bachelor’s degree major in Foreign Trade, Import- Export, Commercial Business, International Economics, English, Logistics, Business Administration or Similar field.
- More than 01 years related experiences.
* Important requirement:
- Good attention to detail, strong communication skill
- Proactive, dynamic, and having a growth mindset.
- Having very good skill in using computer especially MS Excel
- Digital mindset and Critical thinking are plus.
- English skill: Reading and understanding English documents
- Be patient, careful, ability to work under pressure
- Proficiency in using customs clearance software.

> Chế độ phúc lợi:
+Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm
+ Phép năm: 14 ngày/năm
+ Tăng lương hàng năm
• Phụ cấp nuôi con nhỏ dưới 6 tuổi là 100.000 đồng/cháu/tháng
• Qùa hỗ trợ tiêu dùng từ tháng 7 đến tháng 12 là 50.000 đồng/phần/tháng
• Qùa sinh nhật trị giá 100.000 đồng vào mỗi dịp sinh nhật hàng năm
• Tiền hỗ trợ cặp sách từ lớp 1 đến lớp 12 là 150.000 đồng/cháu/năm học
• Được tham gia du lịch, nghỉ mát hàng năm
• Tiền thướng tháng lương thứ 13 vào dịp Tết âm lịch theo chính sách Công ty
• Hỗ trợ cơm giữa ca, cơm tăng ca miễn phí
• Tổng tiền thưởng khuyến khích cuối năm và đầu năm Tết Âm Lịch 1.250.000 đồng (nếu đạt yêu cầu)
• Tiền thưởng học sinh giỏi từ lớp 1 đến lớp 9 là 200.000 đồng/cháu/năm học
• Tiền thưởng học sinh giỏi từ lớp 10 đến lớp 12 là 500.000 đồng/cháu/năm học
• Quà Tết âm lịch của Công ty 200.000 đồng/phần, quà công đoàn 150.000 đồng/phần
• Quà Trung thu cho các cháu nhỏ
• Đoàn viên Công đoàn được hỗ trợ hiếu hỉ, nằm viện, ốm đau theo chính sách của Công đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 14:10:02