Expansion Project Manager
chịu trách nhiệm đầu- cuối cho các dự án mở mới studio/gym của Lava International và đối tác 25 FIT: từ tìm mặt bằng, lập kế hoạch mở rộng, chốt thiết kế- thi công, pháp lý, mua sắm thiết bị, đến bàn giao vận hành đúng tiến độ- chất lượng- ngân sách.
Tìm kiếm & đánh giá mặt bằng (Site acquisition)
• Tìm kiếm các vị trí tiềm năng phù hợp tiêu chuẩn thương hiệu (diện tích, mặt tiền, giao thông, tệp khách, cạnh tranh, bãi xe, pháp lý…).
• Phối hợp với team Business/Finance để đánh giá hiệu quả dự án và đề xuất phương án mở mới.
• Khảo sát hiện trạng, lập site report và đề xuất phương án tối ưu (layout sơ bộ, CAPEX/OPEX dự kiến, timeline).
Lập kế hoạch phát triển mạng lưới studio
• Quản lý danh mục dự án (project portfolio), cập nhật dashboard tiến độ, rủi ro và chi phí.
• Làm việc cùng BoD để xây dựng kế hoạch mở rộng theo tháng/quý/năm (pipeline dự án, khu vực ưu tiên, chỉ tiêu mở mới).
Thiết kế- xây dựng- bàn giao
• Chốt phương án concept, layout, design theo tiêu chuẩn thương hiệu Lava/25 FIT; kiểm soát thay đổi thiết kế (variation).
• Quản lý chất lượng thi công, an toàn, vệ sinh công trình; đảm bảo đúng tiêu chuẩn thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.
• Lập kế hoạch thi công tổng thể: tiến độ, biện pháp thi công, tiêu chuẩn nghiệm thu, checklist bàn giao vận hành.
Quản trị nhà thầu & vendor
• Tổ chức đấu thầu/báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà thầu.
• Tìm kiếm, đánh giá, shortlist nhà thầu/đơn vị thiết kế/MEP/nội thất… phù hợp.
• Quản lý hợp đồng, nghiệm thu khối lượng, kiểm soát phát sinh và thanh toán theo tiến độ.
Mua sắm thiết bị & công cụ dụng cụ (CAPEX)
• Phối hợp team Purchase để lập BOM/BOQ thiết bị gym, dụng cụ, vật tư theo tiêu chuẩn.
• Theo dõi tiến độ sản xuất- giao hàng- lắp đặt- bảo hành; phối hợp nghiệm thu kỹ thuật.
Pháp lý & cơ quan chức năng
• Làm việc với các cơ quan liên quan để đảm bảo hồ sơ pháp lý dự án: PCCC, giấy phép cải tạo/thi công, signage, quy định tòa nhà/địa phương…
• Đảm bảo dự án tuân thủ pháp luật, tiêu chuẩn an toàn và quy định vận hành.
Quản lý tiến độ- chi phí- rủi ro
• Quản lý deadline, điều phối nguồn lực, xử lý vấn đề phát sinh; báo cáo định kỳ cho BoD.
• Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và hỗ trợ giai đoạn khai trương (soft opening/grand opening) khi cần.
• Kiểm soát ngân sách dự án (CAPEX) theo target; tối ưu chi phí nhưng không ảnh hưởng chất lượng.